Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

26721 Emden

Du bist ein Organisation- und Koordinationstalent? Starte bei uns als Assistenz und unterstütze unsere Führungsebene effizient im Tagesgeschäft, koordiniere Prioritäten und gestalte gemeinsam mit uns einen reibungslosen Ablauf im Unternehmen.

Deine Aufgaben im Überblick:

Kalender & Prioritäten: Du koordinierst Termine, bereitest Meetings vor, behältst Fristen und Wiedervorlagen im Blick und kennst die Top-Prioritäten
Vorbereitung & Präsentationen: Du erstellst und bereitest Dokumentationen, Reportings und Präsentationen für Meetings vor
Organisation: Du organisierst die Reisetätigkeiten von A bis Z und sorgst für einen reibungslosen Ablauf. Außerdem stellst du die organisatorische Betreuung des Onboardings von neuen Mitarbeitende sicher
Kommunikation: Du repräsentierst das Unternehmen nach innen und außen und stehst für eine professionelle Kommunikation
Team: Enge Zusammenarbeit mit dem Management-Team, Unterstützung des Supply-Chain-Teams im Tagesgeschäft sowie eigenständige Übernahme organisatorischer und administrativer Aufgaben und eigenständige Wahrnehmung von Assistenzaufgaben
Sonstiges: Selbstständige Betreuung von Sonderaufgaben sowie Projektarbeit

Das bringst Du mit:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kauffrau/-mann für Büromanagement sowie optionale, relevante Zusatzqualifikationen
Du bringst Erfahrung als Assistenz mit, kennst ein lebhaftes Arbeitsumfeld und packst Dinge proaktiv an
Sehr gute Kenntnisse in den Microsoft-Office-Anwendungen Excel, Word, PowerPoint und Outlook
Sehr gutes Auffassungsvermögen, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise
Loyalität und Verschwiegenheit
Spaß an der Teamarbeit

Wir wissen, dass deine Arbeit wertvoll ist, und möchten dir ein ansprechendes Paket bieten, das deine Mühen belohnt.

Attraktive Vergütung ab 17,65 €
Sicherer und moderner Arbeitsplatz
Kostenfreies Obst und Getränke
Lockeres Arbeitsumfeld mit motivierten Kolleginnen und Kollegen
Abwechslungsreiche und spannende Aufgaben
Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und sich fachlich sowie persönlich weiterzuentwickeln

#tppremium

TimePartner Personalmanagement GmbH

26721 Emden

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