Die Christian-Albrechts-Universität zu Kiel trägt durch Forschung, Lehre und Wissenstransfer zur Lösung der großen Herausforderungen unserer Zeit auf den Gebieten Gesundheit, Umwelt und Kultur im Wandel, Ernährung und Energie bei. So sichert sie den Frieden und erhält die Lebensgrundlage zukünftiger Generationen.

Am Englischen Seminar der Christian-Albrechts-Universität zu Kiel ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle einer*eines

Mitarbeiter*in im Büromanagement

Einrichtung:
Englisches Seminar
Leibnizstr. 10 (2. OG)
24118 Kiel

Umfang:
38,7 Stunden (100 %)

Vergütung:
bis zur Entgeltgruppe 6 TV-L
(bei Vorliegen der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen)

Besetzungszeitraum:
zum nächstmöglichen Zeitpunkt

unbefristet

Bewerbungsfrist:
13.10.2025

• Sekretariatsverwaltung des Geschäftszimmers des Englischen Seminars einschließlich schriftlicher und mündlicher Kommunikation und Korrespondenz auf Deutsch und Englisch
• Verwaltung von Haushalts- und Drittmitteln des Englischen Seminars einschließlich digitaler Aufbereitung der Buchhaltung, Ablage und Budgetüberwachung (u. a. mit Mach Web)
• Selbstständige Organisation und Administration von Lehr- und anderen Veranstaltungen (Stundenplanerstellung, Lehrkoordination, UniVis-Pflege, Raumbuchungen, Workshops etc.)
• Assistenz der Geschäftsführung des Englischen Seminars (z. B. Terminierung, inhaltliche Vorbereitung und Protokollierung von Sitzungen, Bearbeitung von Personal- und Studierendenangelegenheiten)
• Pflege und Aktualisierung der Website des gesamten Seminars

• Ausbildung zur*zum Kauffrau*-mann für Büromanagement oder vergleichbarer qualifizierender kaufmännischer Berufsabschluss oder ein erster berufsqualifizierender Abschluss und mindestens 3jährige nachgewiesene Berufserfahrung in einer Bürotätigkeit oder eine mindestens 3jährige nachgewiesene Erfahrung in einem Sekretariat der CAU
• Sehr gute Kenntnisse und Erfahrungen in Buchhaltung, Text- und Datenverarbeitung (insbesondere Word und Excel) sowie grundlegende IT-Anwenderkenntnisse
• Deutschkenntnisse mindestens auf Niveau C1, Englischkenntnisse mindestens auf Niveau B2

Persönliche Fähigkeiten:

• Bereitschaft und Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten und zur Übernahme von Verantwortung
• Organisationsfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit
• Team- und Kommunikationsfähigkeit

• eine abwechslungsreiche, eigenverantwortliche und vielfältige Tätigkeit in einem engagierten, innovativen Umfeld mit der Möglichkeit, Entwicklungen mitzugestalten
• tarifliche Vergütung inkl. Jahressonderzahlung
• eine gute Work-Life Balance durch die Möglichkeit der variablen Arbeitszeit
• Mitarbeiterkonditionen (z. B. Mensa, Hochschulsport)
• 30 Tage Erholungsurlaub pro Jahr
• Jobticket für den ÖPNV
• eine betriebliche Altersvorsorge mit hoher Zuzahlung durch den Arbeitgeber
• einen sicheren Arbeitsplatz beim Land sowie ein universitäres Umfeld mit seiner lebendigen und internationalen Atmosphäre
• zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten

Die Christian-Albrechts-Universität zu Kiel versteht sich als moderne und weltoffene Arbeitgeberin. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig Ihres Alters, Ihres Geschlechts, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität. Wir fördern die Gleichberechtigung der Geschlechter.

Diese Ausschreibung richtet sich gleichermaßen an Beschäftigte des Landes Schleswig-Holstein und an externe Bewerber*innen.

Die Christian-Albrechts-Universität zu Kiel setzt sich für die Beschäftigung von Menschen mit Behinderung ein: Personen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellte werden bei gleichwertiger Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Ausdrücklich begrüßen wir es, wenn sich Menschen mit Migrationshintergrund bei uns bewerben.

Bei Vollzeitstellen ist Teilzeit grundsätzlich möglich. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten entsprochen werden kann.