Der Lotsbetriebsverein e. V. ist ein zentraler Bestandteil der maritimen Infrastruktur in Norddeutschland. Als Arbeitgeber mit Verantwortung sorgt der Verein dafür, dass der Lotsbetrieb auf See und in den Häfen reibungslos funktioniert – Tag für Tag, seit Jahrzehnten. Gemeinsam mit unseren Außenstellen und der Zentrale in Hamburg sichern wir die Qualität, Organisation und Zukunftsfähigkeit einer Branche, die für den Wirtschaftsstandort Deutschland unverzichtbar ist.

In unserer Außenstelle Kiel erwartet Sie ein eingespieltes, kollegiales Team, das täglich daran arbeitet, die Abläufe im Hintergrund der Schifffahrt effizient zu gestalten. Hier laufen viele Fäden zusammen – vom Einkauf und der Buchhaltung bis hin zur Personalplanung und Unterstützung der Geschäftsführung.

Wir wissen, dass gute Arbeit Zeit und Raum braucht, daher ist die Position bewusst in Teilzeit mit 25 Stunden pro Woche angelegt. So bleibt genug Freiraum für Familie, Freizeit und persönliche Balance, ohne auf Verantwortung und Gestaltungsspielraum verzichten zu müssen.

Was uns besonders macht? Wir kombinieren Tradition mit moderner Arbeitsweise. Sie übernehmen verantwortungsvolle Aufgaben in einem strukturierten Umfeld mit klaren Prozessen, kurzen Kommunikationswegen und einem hohen Maß an Eigenständigkeit. Gleichzeitig profitieren Sie von der Sicherheit des öffentlichen Dienstes und der familiären Atmosphäre eines kleinen, verlässlichen Teams.

Als Teil des Lotsbetriebsvereins leisten Sie nicht nur einen Beitrag zu einem funktionierenden Schifffahrtswesen, sondern arbeiten in einem Umfeld, das Wertschätzung, Vertrauen und Stabilität lebt. Wir fördern eigenverantwortliches Arbeiten, legen Wert auf Teamgeist und bieten Rahmenbedingungen, die eine gute Balance zwischen Beruf und Privatleben ermöglichen.

• Unterstützung der Inspektion (Einkauf und Vergabe) und der Geschäftsleitung bei allgemeinen Bürotätigkeiten
• Bearbeitung des Bestellwesens sowie der Buchhaltung
• Vorbereitung der Lohn- und Heuerabrechnungen sowie Unterstützung bei Personalplanung und -betreuung
• Erfassung, Prüfung und Kontierung von Rechnungen und Reisekostenabrechnungen im Buchungsprogramm (SAGE)
• Einholen und Vergleichen von Preisanfragen, Pflege von Aufträgen und Daten im GL-Shipmanager
• Unterstützung bei der Erstellung von Wach- und Vertretungsplänen und Kontrolle von Arbeitszeiten im Wachplanungsprogramm (AIDA)
• Zusammenarbeit mit der Zentrale in Hamburg und direkter Ansprechpartner für Mitarbeitende und Unternehmen vor Ort
• Unterstützung der Geschäftsführung bei Projekten

• Abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Schifffahrt
• Berufserfahrung im Einkaufs- oder Personalbereich wünschenswert
• Kenntnisse im Bereich Buchhaltung sind willkommen
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Schnelle Auffassungsgabe und Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Themengebiete
• Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Durchsetzungsvermögen und Zuverlässigkeit
• Bereitschaft zur Weiterbildung

• Unbefristete Anstellung mit Vergütung nach E 8 in Anlehnung an den TVöD Bund
• 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
• Zwei zusätzliche freie Tage am 24. 12. und 31. 12.
• Fahrradleasing über JobRad mit steuerlichen Vorteilen
• Betriebliche Altersvorsorge
• Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege & ein motiviertes Team

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 26. 10. 2025 über unser Online-Formular. Einfach auf den “Jetzt bewerben”-Button klicken.