Als Teil der EDEKA-Gruppe sind wir deutschlandweit tätig – mit umfassender Expertise in Steuern, Finanzen und Betriebswirtschaft. An 25 Standorten sind wir mit über 1.000 Mitarbeiter:innen für rund 8.000 Mandant:innen mit großem Engagement aktiv.
Du bist das Organisationstalent, das unsere Kanzlei am Laufen hält – strukturiert, freundlich und lösungsorientiert.
Mitarbeiter (m/w/d) für die Büroorganisation
am Standort Bingen
in Teilzeit (20 Stunden/Woche)
- Büroorganisation: Du behältst den Überblick, sorgst für Ordnung und stellst sicher, dass unsere Abläufe effizient funktionieren
- Empfang & Gästebetreuung: Du bist das freundliche Gesicht am Empfang, begrüßt Gäste herzlich und prägst unseren professionellen ersten Eindruck
- Terminkoordination: Du koordinierst Termine, bereitest Besprechungsräume vor und sorgst dafür, dass sich unsere Gäste rundum gut aufgehoben fühlen
- Telefon & Kommunikation: Du bist die freundliche Stimme am Telefon, beantwortest Anfragen souverän und pflegst die wertvollen Kontakte der Kanzlei
- Teamarbeit: Du unterstützt unsere Teams und stellst Arbeitsmaterialien digitalisiert und strukturiert bereit
- Prozessoptimierung: Du erkennst Verbesserungspotenziale und hilfst aktiv dabei, Abläufe effizienter zu gestalten
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und nachgewiesene Erfahrung in den genannten Bereichen sind deine Grundlage
- Du bist ein Organisationstalent und arbeitest auch in hektischen Phasen strukturiert sowie zuverlässig
- Du bist kommunikationsstark, trittst freundlich und professionell auf – am Telefon wie persönlich
- Du packst an, bist pragmatisch und verstehst Dich als echter Teamplayer
- Du erkennst, wo es hakt, und findest Lösungen, bevor aus kleinen Themen große werden
- Word, Excel und Outlook nutzt Du routiniert
- Du magst den Kontakt mit Menschen und schaffst gerne eine angenehme Atmosphäre
- Flexible Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeit und Teilzeit
- Transparente Zeiterfassung mit Überstundenausgleich
- 30 Urlaubstage + Heiligabend & Silvester frei + halber Urlaubstag am Geburtstag
- Individuelles Onboarding & intensive Einarbeitung
- Leistungsgerechte Gehaltsgestaltung
- Zuschüsse zu öffentlichen Verkehrsmitteln, Jobrad, Sport- und Gesundheitsmaßnahmen, Corporate Benefits
- Individuelle Förderung von Fortbildungen
- Digitales Arbeitsumfeld, Netzwerk mit über 1.000 Mitarbeiter:innen
- Teamevents (Sommerfest, Weihnachtsfeier)
