Unbefristet | In Teilzeit mit 19,25 Wochenstunden | Vergütung nach TV-L | Dekanat - Referat für Finanzen und Personal | Kennziffer 11832

Kaufmännischer Mitarbeiter (gn*) Finanzen und Personal

Wir sind die Medizinische Fakultät. Als eine der größten und forschungsstärksten Fakultäten in Deutschland schaffen wir mit klaren Themenschwerpunkten und einer innovativen Infrastruktur die Basis für medizinische Fortschritte. Unser engster Partner ist das Universitätsklinikum Münster.

Damit wir unserem hohen Anspruch tagtäglich gerecht werden, freuen wir uns auf Deine Kompetenz im Referat für Finanzen und Personal. Das Dekanat ist die zentrale Leitungs- und Verwaltungseinheit der Medizinischen Fakultät. Es ist verantwortlich für deren strukturelle Weiterentwicklung, für Berufungen, Promotions- und Habilitationsangelegenheiten, Finanzmanagement und Personalfragen sowie die Umsetzung von den Gremienbeschlüssen – am besten mit Dir!

Das Tätigkeitsfeld des Referats für Finanzen und Personal konzentriert sich auf die Planung und das Controlling der Haushaltsmittel aus dem Landesetat für Forschung und Lehre der Medizinischen Fakultät.

• Unterstützung bei der Erstellung, Auswertung und Analyse personalwirtschaftlicher Berichte für die verschiedenen Einrichtungen der Medizinischen Fakultät
• Planung und Überwachung der Budgets für Forschung und Lehre der einzelnen Einrichtungen
• Unterstützung und Beratung der Fach- und Führungskräfte der Kliniken und Institute hinsichtlich der zugewiesenen Mittel für Forschung und Lehre
• Projektarbeit im Bereich Finanzen und Personal sowie Übernahme von interdisziplinären Projekten

• Erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Bachelorstudium oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger praktischer Berufserfahrung im genannten Tätigkeitsfeld
• Fundierte Kenntnisse im Bereich Finanzen/Controlling
• Sicherer Umgang mit den MS-Office Anwendungen, insbesondere MS-Excel
• Kenntnisse in SAP sowie gute Englischkenntnisse wünschenswert
• Analytisches und konzeptionelles Denkvermögen
• Hohe Zahlenaffinität und eine strukturierte, selbständige Arbeitsweise
• Hohes Maß an Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Absolute Zuverlässigkeit, Loyalität und Diskretion

• Spannende, abwechslungsreiche Aufgaben in einem Fachgebiet von hoher gesellschaftlicher Relevanz
• Kollegiales Umfeld und wertschätzende Zusammenarbeit
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Zahlreiche Vorteile des öffentlichen Dienstes wie z. B. einer attraktiven betrieblichen Altersvorsorge (VBL), einer Jahressonderzahlung und einem Arbeitsplatz, der kaum von wirtschaftlichen Schwankungen abhängig ist