Der Bauverein Gelsenkirchen eG ist eine Wohnungsgenossenschaft mit einer fast 125-jährigen Tradition. Sie bewirtschaftet einen eigenen Bestand von ca. 1.100 Wohnungen. 1.230 Mitglieder werden von 11 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern betreut. Zur Verstärkung unseres kaufmännischen Bereichs suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit, die Verantwortung übernimmt und perspektivisch eine tragende Rolle im Rechnungswesen einnimmt. Sie starten als zweite Fachkraft im Rechnungswesen – mit klarer Aufgabenverantwortung und Entwicklungsperspektive.
- Wohnungswirtschaftliches Tagesgeschäft
- Mietenbuchhaltung und Mitgliederbuchhaltung
- Forderungsmanagement einschließlich Mahnwesen
- Durchführung von Mieterhöhungen nach § 558 BGB
- Erstellung von Betriebskostenabrechnungen
- Kaufmännisches Controlling von Bau- und Instandhaltungsmaßnahmen
- Perspektivisch erweiterte Verantwortung
- Mitwirkung bei der Erstellung des Jahresabschlusses nach HGB
- Unterstützung in der Finanzbuchhaltung
- Zusammenarbeit mit Steuerberater und Prüfungsverband
- Aktive Begleitung der Digitalisierung unserer kaufmännischen Prozesse im Zuge der ERP-Umstellung auf Wodis Yuneo
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Weiterbildung/Studium mit Schwerpunkt Rechnungswesen / Immobilienwirtschaft
- Mehrjährige Berufserfahrung im Rechnungswesen, idealerweise in der Wohnungswirtschaft
- Sehr gute Kenntnisse in Mietenbuchhaltung und Betriebskostenabrechnung
- Erfahrung im Forderungsmanagement
- Sicherer Umgang mit ERP-Systemen (idealerweise Wodis) und MS Office
- Kenntnisse in der Finanzbuchhaltung
- Erfahrung bei der Mitwirkung an Jahresabschlüssen nach HGB
- Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Zahlenverständnis und analytisches Denken
- Teamfähigkeit und klare Kommunikation
- Verlässlichkeit und Diskretion
- Eine verantwortungsvolle Fachposition in einem stabilen Unternehmen
- Direkte Zusammenarbeit mit Vorstand und kaufmännischer Leitung
- Gestaltungsspielraum bei der Weiterentwicklung von Prozessen
- Unbefristete Vollzeitstelle (37 Stunden/Woche)
- Vergütung nach Tarifgruppe IV–V des wohnungswirtschaftlichen Tarifvertrages
- 30 Tage Urlaub sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
