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Mitarbeiter*in in der Abteilung Personalservice

für die Abteilung Personalservice im Hauptamt – Amt für Personal, Organisation und IT

BesGr A 9+Z LBesO (Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt) oder EG 9b TVöD

Die Landeshauptstadt Düsseldorf (LHD) beschäftigt in ihrer Verwaltung über 13.000 Mitarbeitende und zählt zu den größten Arbeitgeberinnen der Region. Die Abteilung Personalservice versteht sich als Dienstleisterin und steht den Fachbereichen und städtischen Beschäftigten in allen personalrechtlichen Themen als Ansprechpartnerin zur Verfügung.

Dabei sehen wir es als unsere Hauptaufgabe, unterschiedlichste Anliegen der Beschäftigten und Fachbereiche aus rechtlicher Sicht zu würdigen und die Ergebnisse im Rahmen einer eingehenden Beratung zu vermitteln. Die Tätigkeit in der Abteilung Personalservice bietet Ihnen nach einer angemessenen Zeit der Einarbeitung ein hohes Maß an Gestaltungsspielraum und Entscheidungskompetenz.

Das Sachgebiet Beamtenversorgung innerhalb der Abteilung Personalservice bearbeitet alle versorgungsrelevanten Angelegenheiten von rund 1.900 Versorgungsempfänger*innen und rund 3.000 aktiven Beamt*innen der Landeshauptstadt Düsseldorf.

• Die Personalbetreuung der Versorgungempfänger*innen ist Ihr Alltag und Sie beraten in den verschiedensten Fragen zur Höhe der Versorgungsbezüge und gesetzlichen Abgaben.
• Sie kümmern sich selbstständig um die Eingaben in unserem Abrechnungssystem für die monatlichen Zahlungen, einschließlich des dazugehörigen Melde- und Bescheinigungswesens.
• Sie führen die Korrespondenz mit Krankenversicherungen, Sozialversicherungsträgern und anderen Behörden.
• Sie setzen unter anderem Hinterbliebenenversorgungen und Sterbegelder fest.
• Sie sind zuständig für die Kürzung der Versorgungsbezüge aufgrund von Renten- und Erwerbseinkünften und bearbeiten die Erstattungen zwischen Versorgungs- und Rentenversicherungsträgern.

• Sie sind Verwaltungswirt*in, Verwaltungsfachwirt*in oder Verwaltungsfachangestellte*r.
• Sie sind motiviert, serviceorientiert und flexibel und möchten sich engagiert in ein Team einbringen.
• Ihnen liegt es sehr, sich verständnisvoll und aufgeschlossen mit den Fragen und Wünschen der Versorgungsempfänger*innen auseinanderzusetzen.
• Sie planen und erledigen Ihre Aufgaben eigenverantwortlich, zuverlässig und vorausschauend.
• Zu Ihren Stärken gehören Kommunikationsfähigkeit und Verhandlungsgeschick sowie eine gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• Sie verfügen über Kenntnisse der einschlägigen Rechtsvorschriften und IT-Kenntnisse beziehungsweise die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen.

Die Einstellung erfolgt unbefristet im Arbeitsverhältnis zu den Bedingungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD). Bei Vorliegen der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen ist eine Einstellung im Beamtenverhältnis möglich.