Die Deutsches Medizinrechenzentrum GmbH (DMRZ) ist ein führender Anbieter für Abrechnung, Branchensoftware und Services im Gesundheitswesen. Unsere innovativen Lösungen werden von über 10.000 Kunden in verschiedensten Leistungsbereichen genutzt. Unser Ziel ist es, die besten Lösungen für unsere Kunden zu entwickeln.

Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Düsseldorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Assistant (m/w/d) in Festanstellung.

• Ansprechpartner für vielfältige administrative und organisatorische Themen, insbesondere für die Geschäftsführung und HR

• Anlaufstelle für Mitarbeitende zu administrativen Themen

• Koordination und Organisation von Terminen, Geschäftsreisen, Schriftverkehr und Veranstaltungen

• Verwaltung des zentralen Postfachs, Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses sowie Digitalisierung und Archivierung von Dokumenten

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.

• Praktische Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit

• Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel und PowerPoint

• Diskretion, ausgeprägte Serviceorientierung sowie professionelle Kommunikation mit Team und externen Partnern

• Eigeninitiative, Organisationsgeschick, Flexibilität, Verantwortungsbewusstsein und die Fähigkeit, Prioritäten zu erkennen

• Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau in Wort und Schrift

• Eine individuelle, strukturierte Einarbeitung mit regelmäßigem Feedback sowie Förderung durch unser Mentorenprogramm

• Die Möglichkeit, selbstständig und verantwortungsvoll zu arbeiten und eigene Ideen einzubringen

• Flexible Arbeitszeitgestaltung sowie 30 Urlaubstage pro Jahr

• Gemeinsam Erfolge feiern bei Teamevents