Technisch-kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/x)

Are you on it? Du bist ein Organisationstalent mit technischem Verständnis und hast ein Auge fürs Detail? Dann bist du bei uns genau richtig! Unterstütze unser Technik-Team als Technisch-kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/x) an unserem Standort in Harsewinkel. Die Position ist zunächst für zwei Jahre befristet zu besetzen.

Deine Aufgaben

• Wartungsorganisation: Du übernimmst die zentrale Organisation unserer Wartungsplanung. Dabei sorgst du für klare Strukturen, koordinierst interne Abläufe und stimmst dich mit externen Dienstleistern über einheitliche Vorgehensweisen ab
• Prozesserfassung und -dokumentation: Zu deinen Aufgaben zählt die Analyse und Dokumentation sämtlicher Wartungs- und Instandhaltungsprozesse der technischen Abteilung
• Projektcontrolling: In unserem ERP-System erstellst du Auswertungen zu technischen Projekten, die du im Rahmen von Kostenkontrollen regelmäßig präsentierst
• Rechnungsworkflow: Du vergleichst Rechnungen mit hinterlegten Wartungsdokumentationen, gibst sie zur Zahlung frei und dokumentierst Reklamationen sowie offene Punkte gemäß den definierten Prozessen

Dein Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kaufmann für Büromanagement (m/w/x) oder Kaufmann für Speditions- und Logistikdienstleistungen (m/w/x)
• Souveräne MS Office-Kenntnisse und erste Berührungspunkte mit einem ERP-System
• Organisationsfähigkeit, Kommunikationsstärke sowie Hands-on Mentalität
• Sehr gute Deutschkenntnisse notwendig

Deine Benefits

• Individuelle Weiterentwicklung: Wir setzen auf verschiedenste Weiterbildungs- und Entwicklungsmaßnahmen, um neue Fähigkeiten und Kenntnisse zu entdecken und auszubauen
• Extra(s) für dich: Viele Goodies versüßen dir den Alltag: Dich erwarten unser subventioniertes Betriebsrestaurant, Corporate Benefits, vermögenswirksame Leistungen u.v.m.
• Deine Gesundheit liegt uns am Herzen: Deshalb stellen wir dir dank unserer Krankenzusatzversicherung zusätzliches Budget zur Verfügung, welches du in dein Wohlbefinden investieren kannst
• Offene Kommunikation und schnelle Entscheidungen: Flache Hierarchien und eine vertrauensvolle Atmosphäre sorgen dafür, dass deine Ideen gehört werden

Über uns – We’re on it!

Arvato bietet dir eine der dynamischsten Arbeitsumgebungen, die du dir vorstellen kannst. Wir wachsen, wir sind innovativ, wir lösen jeden Tag die Herausforderungen unserer Kunden auf der ganzen Welt. Wie schaffen wir das? Mit unserem besonderen Spirit: We’re on it!

Unsere gemeinsame Mission als globales Team: Als vertrauenswürdiger Partner unterstützen wir unsere Kunden aus Fashion, Beauty & Lifestyle, Healthcare, Tech und Publisher bei Wachstum, Innovation und Transformation. Durch die Verbindung von Branchen-Know-how und den richtigen Technologien entwickeln wir für unsere Kunden innovative Lösungen im Bereich Supply Chain Management und E-Commerce.

Wir wollen ein fairer und inklusiver Arbeitgeber für unsere Mitarbeitenden sein und schätzen die unterschiedlichen Perspektiven unserer Belegschaft, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen. Daher freuen wir uns über Bewerbungen von Menschen, mit und ohne Behinderung, die unser Unternehmen durch ihre Identität, ihren Hintergrund und ihre persönlichen Erfahrungen bereichern. Wir möchten den Bewerbungsprozess so einfach wie möglich für dich halten: Fokussiere dich auf einen aussagekräftigen Lebenslauf, ein aufwendiges Anschreiben benötigen wir nicht. Wir bitten um Verständnis, dass wir deine Bewerbung ausschließlich über unser Online-Bewerbungsportal annehmen können.