Persönliche Assistenz des Vorstandsvorsitzenden (m/w/d)

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Persönliche Assistenz des Vorstandsvorsitzenden (m/w/d)

Meine Benefits:

Bei uns arbeiten Sie in einer 39-Stunden-Woche (Vollzeit), die Ihnen durch unsere flexiblen Arbeitszeitregelungen genug Zeit für Ihre persönlichen Interessen und eine ausgewogene Work-Life-Balance ermöglicht. 
Sie genießen 31 Tage Urlaub pro Jahr und Sonderurlaubstage zu bestimmten Anlässen. 
Neben einem attraktiven Grundgehalt bieten wir Ihnen ein zusätzliches 13. Monatsgehalt (aufgeteilt in Urlaubs-/ und Weihnachtsgeld).
Betriebliche Altersvorsorge, Firmenfitness (Hansefit), Bike-Leasing (euroad), Corporate Benefits, eine Kantine mit vergünstigtem Mittagessen, gemeinsame Events sowie unser grüner Firmenpark runden unsere Vorteile ab.

Meine Aufgaben im Kundenunternehmen:

Verantwortliche Organisation und Administration sämtlicher anfallender Aufgaben im Tagesgeschäft
Eigenständige Planung, Vorbereitung und Koordination von Terminen, Vorstandssitzungen, Meetings und Veranstaltungen – teils auch mit Bezug zu privaten Angelegenheiten
Begleitung des Vorstandsvorsitzenden zu ausgewählten Terminen und auf Dienstreisen
Organisation und Betreuung interner wie externer Meetings inkl. professioneller Vor- und Nachbereitung von Unterlagen und Protokollen
Zentrale Schnittstelle zwischen Vorstand, internen Abteilungen, externen Partnern, Kunden und weiteren Stakeholdern; enge Zusammenarbeit mit dem bestehenden Assistenz- und Referententeam
Eigenverantwortliche Umsetzung kleinerer Projekte sowie aktive Mitarbeit in bereichsübergreifenden Projekten

Mein Profil:

Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung mit sehr gutem Abschluss oder eine vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige, nachweisbare Erfahrung in einer Assistenz- oder anderen vertrauensvollen Position (zwingende Voraussetzung)
Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise kombiniert mit Hands-on-Mentalität, Empathie und hoher Flexibilität
Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau sowie sehr gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit; idealerweise zusätzlich sehr gute Englischkenntnisse
Hervorragende kommunikative Fähigkeiten und ein souveränes Auftreten auf allen Hierarchieebenen
Hohe Diskretion, Integrität und Sensibilität im Umgang mit vertraulichen Informationen

Darauf kann ich mich bei DIEPA verlassen:

Wir bieten Ihnen eine attraktive Vermittlung in ein angesehenes Unternehmen. Qualität und Seriosität stehen dabei an erster Stelle. Wir geben Sie in gute Hände. Versprochen!
Außerdem bieten wir Ihnen eine kompetente Beratung in Hinblick auf Ihren zukünftigen Job als Persönliche Assistenz des Vorstandsvorsitzenden. Passt er zu Ihnen? Oder nicht? Das entscheiden wir gemeinsam. Dabei finden wir für Sie die Lösung, die Sie sich wünschen.
Mit DIEPA finden Sie einfach einen guten Job.

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Seit fast 30 Jahren sind wir als Personaldienstleister am Markt. Mit uns finden Sie Ihren neuen Job als Persönliche Assistenz des Vorstandsvorsitzenden ohne viel Papierkram. Wichtig sind uns Ihr Können und nicht Ihre Schulnoten. Jedes Jahr finden durch uns weit über 1.000 Menschen den Arbeitsplatz, der wie für sie gemacht ist. Vertrauen auch Sie auf Qualit&aumlt und Wertsch&aumltzung in unserer Dienstleistung.

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