HR Spezialist Payroll (m/w/d) Schwerpunkt LOGA All In

Gutes tun im gesetzlichen Auftrag: Als unabhängiger Gutachterdienst unterstützen und beraten wir, der Medizinische Dienst Niedersachsen, die gesetzliche Krankenversicherung sowie die soziale Pflegeversicherung in allen medizinischen und pflegerischen Fragen. Ob die Qualität von Pflegeeinrichtungen bzw. Pflegediensten geprüft werden soll, Behand­lungs­fehler vermutet werden oder Fragen zu neuen Behandlungsmethoden unabhängig bewertet werden sollen: Wir sind da. Für über 7,1 Millionen Versicherte in Niedersachsen. Mit rund 1.300 Kolleginnen und Kollegen an 13 Standorten. Erleben Sie eine Arbeit, die sich lohnt – ganz im Sinne unseres Selbstverständnisses – Menschlich. Digital. Nachhaltig. Besonders wichtig ist uns ein wertschätzendes Miteinander, das von einer konstruktiven Fehlerkultur und der Bereit­schaft zu kontinuierlichem Lernen getragen wird. Wir fördern eine Umgebung, in der jeder die Chance ergreift, sich persönlich und fachlich weiterzuentwickeln und so gemeinsam an einem stabilen Fundament zu wachsen.

HR Spezialist Payroll (m/w/d) Schwerpunkt LOGA All In

Beschäftigung: Vollzeit (38,5h)
Befristung: unbefristet
Erfahrung: Mit Berufserfahrung
Eintrittstermin: 01.11.2025
Bewerbungsschluss: 09.10.2025

Das sind Ihre Aufgaben

• Sie administrieren und entwickeln unsere fachbezogene Software (Loga All-in) weiter, stehen als fachliche An­sprech­person für Anwender/innen, Softwareanbieter und die zentrale Stelle für Prozessmanagement zur Ver­fügung (1st-Level-Support).
• Sie verwalten Zugriffe und Berechtigungen, admini­strieren HR-Arbeitsplätze und überwachen die Daten­ver­ar­beitung gemäß DSGVO, einschließlich der Be­stands­aufnahme im Verfahrensverzeichnis.
• Sie betreuen und rechnen ausgewählte Personalfälle ab und erstellen Vorlagen zu steuer- und sozialver­sich­er­ungs­­rechtlichen Fragen.
• Sie erstellen Auswertungen aller Art und unterstützen Mit­ar­beitende bei der Erstellung von Auswertungen in Zu­sammenarbeit mit dem Controlling.
• Sie planen, organisieren und begleiten System­war­tungen wie Updates und Releasewechsel, führen lauf­ende Systemtests und Schnittstellenanalysen durch und be­werten Änderungswünsche.
• Sie administrieren, pflegen und prüfen regelmäßig den Stellen­besetzungsplan, um eine ordnungsgemäße Haus­haltsplanung und Besetzungsübersicht sicher­zustellen.

• Sie verfügen über ein Bachelorstudium mit HR-Schwerpunkt, eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich mit Zusatzqualifikation oder gleichwertige Kenntnisse im HR-Bereich.
• Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung im Personalwesen und in der Personalabrechnung mit.
• Sie besitzen fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Tarif-, Zusatzversorgungs-, Sozialversicherungs- und Steuerrecht.
• Sie sind sicher im Umgang mit und der Administration von Personalabrechnungssystemen (bspw. DATEV, SAP oder vergleichbare Systeme – idealerweise P&I LOGA) und haben bereits erste Erfahrungen in der Bearbeitung und Pflege von Stellenbesetzungsplänen.
• Sie können Sachverhalte strukturiert und zielgruppengerecht darstellen und vermitteln.
• Sie haben ein gutes IT-Verständnis, Interesse an technischen Lösungen und Grundkenntnisse im Rechnungswesen.

Darauf können Sie sich freuen

• Einen modernen Arbeitsplatz mit aktueller technischer Ausstattung, die auch das Arbeiten aus dem Home-Office ermöglicht. Zudem sind Hunde im Büro herzlich willkommen.
• Flexible Arbeitszeiten, mit denen Sie Beruf, Familie und Freizeit verbinden können.
• Betriebliche Gesundheitsangebote, wie das Sportverbundsystem „Hansefit“, mit dem Sie dank Arbeitgeberzuschuss stark vergünstigte Sport- und Fitnessangebote nutzen können.
• Nachhaltige und flexible Mobilität durch den Arbeitgeberzuschuss zum „Deutschlandticket“.
• Qualifizierungs- und Fortbildungsangebote zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung.
• Betriebliche Altersvorsorge (VBL), vermögenswirksame Leistungen und Corporate Benefits.

Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag der Medizinischen Dienste (TV MD) bei Vorliegen der Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 9.

Der Medizinische Dienst Niedersachsen fördert die Beschäftigung schwerbehinderter Menschen. Bitte teilen Sie eine Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung zur Wahrung Ihrer Interessen bereits in der Bewerbung mit.

Fragen zur Position können Sie direkt an die Teamleitung Personalbetreuung richten:

Larissa Kühl
0511/8785-4226
l.kuehl(at)md-niedersachsen.de

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Medizinischer Dienst Niedersachsen (KdöR) | GB Personal | Hildesheimer Str. 202 | 30519 Hannover
www.md-niedersachsen.de