Verwaltungskraft (m/w/d) – Mikroförderung

Stellenausschreibung
Verwaltungskraft (m/w/d) – Mikroförderung
Eingruppierung: TVöD-VKA, Entgeltgruppe 6
Arbeitszeit: Teilzeit bis 30 Stunden wöchentlich
Beginn: zu sofort oder einem späteren Zeitpunkt
Befristung: bis zum 31.12.2026
Voraussetzung Beruf
Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als:

Verwaltungsfachkraft (m/w/d)

oder

Kaufmann/-frau für Büromanagement oder Kaufmann/-frau für Bürokommunikation (m/w/d)

Ziel der Stelle

Die LAGFA Niedersachsen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle in der Sachbearbeitung.
Ziel der Stelle ist die Sachbearbeitung und administrative Abwicklung eines Mikroförderprogramms nach vorgegebenen Richtlinien und Verfahren einschließlich Antragsbearbeitung, Bescheiderstellung, Auszahlung, Abrechnung sowie serviceorientierter Beratung der Antragstellenden.

Aufgaben und Tätigkeiten

1. Sachbearbeitung Mikroförderung (Schwerpunkt)
• Entgegennahme und formale sowie inhaltliche Prüfung von Förderanträgen nach festgelegten Kriterien
• Anwendung eines vorgegebenen Kriterien- und Bewertungsrasters zur Vorbereitung von Förderentscheidungen
• Erstellung von Zuwendungs- und Ablehnungsbescheiden nach Muster und rechtlichen Vorgaben
• Erstellung und Verwaltung von Weiterleitungsverträgen auf Basis standardisierter Vorlagen

2. Finanzadministration
• Vorbereitung und Durchführung von Mittelabrufen
• Veranlassung und Dokumentation von Auszahlungen
• Überwachung der frist- und zweckgerechten Mittelverwendung
• Endabrechnung der geförderten Maßnahmen gegenüber den Antragstellenden
• Jahresendabrechnung gegenüber der fördermittelgebenden Stelle nach vorgegebenem Schema

3. Dokumentation und Datenmanagement
• Digitale Pflege und Verwaltung aller antrags- und förderrelevanten Daten
• Ablage, Nachweisführung und revisionssichere Dokumentation
• Zuarbeit für Berichte und statistische Auswertungen

4. Evaluation
• Anwendung und Auswertung vorgegebener Evaluationsbögen
• Zusammenstellung der Ergebnisse zur internen Qualitätssicherung
• Unterstützung bei der Dokumentation der Förderwirkungen

5. Service, Beratung und Öffentlichkeitsarbeit
• Erste Ansprechperson für Antragstellende bei Fragen zum Förderverfahren
• Unterstützung bei der Antragstellung im Rahmen der geltenden Vorgaben
• Mitwirkung bei Informations- und Marketingmaßnahmen zum Förderprogramm (z. B. Pflege von Infotexten, Versand von
Informationen)

Fachliche Anforderungen
• Abgeschlossene verwaltungsbezogene oder kaufmännische Ausbildung (z. B. Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/-
mann für Büromanagement o. ä.)
• Grundkenntnisse im Zuwendungs- oder Haushaltsrecht wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Verwaltungssystemen

Persönliche Anforderungen
• Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Selbständiges Arbeiten im Rahmen vorgegebener Regelungen
• Serviceorientierung und Dienstleistungsmentalität
• Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit Fördermitteln
• Hohe Leistungsbereitschaft, Organisationsvermögen und Flexibilität
• Ausgeprägte Kooperations-, Kommunikations- und Teamfähigkeit

Wir bieten
• Ein umfassendes Einarbeitungskonzept
• Flexible Arbeitszeitgestaltung
• Teamorientiertes Arbeiten in verlässlichen Strukturen
• Vereinbarkeit Familie und Beruf

Über uns
Wir setzen uns aktiv für die Förderung des freiwilligen Engagements in Niedersachsen ein. Wir vertreten unsere Mitglieder und andere Akteure zum freiwilligen und bürgerschaftlichen Engagement und geben diesem Engagement eine Stimme“.

Weitere Informationen finden Sie unter LAGFA Niedersachsen e.V. - LAGFA Niedersachsen

Auskünfte erteilt gerne Anja Eggers, Geschäftsführung der Lagfa Niedersachsen e.V.. Die Kontaktdaten sind post@lagfa-niedersachsen.de oder telefonisch unter 0511/969 22 949.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 15.01.2026 ausschließlich online über post@lagfa-niedersachsen.de.

Quelle: ONLINE Stellenmarkt - www.online-stellenmarkt.net