Bürokauffrau Empfang (m/w/d)

22527 Hamburg

040 / 8 97 25 28 0

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Starten Sie jetzt erfolgreich bei uns als Bürokauffrau Empfang (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung durch!

Ihr neuer Job ist in Vollzeit in Hamburg im Bereich Büromanagement.

Ihre Vorteile in diesem Job

Urlaubs- und Weihnachtsgeld
Arbeitsplatz in einem modernen Unternehmen
Freundliche und sympathische Kollegen/innen vor Ort
Urlaubs- und Feiertagszuschläge
Wir bieten Ihnen Abschlagszahlungen an

Diese Aufgaben erwarten Sie

Kompetente und sprachlich gewandte Betreuung von Anrufern am Telefon, inkl. Annahme, Abstimmung und Weiterleitung von Gesprächen
Empfang von Besuchern (Kunden, Einzelpersonen oder Gruppen)
Direkte Betreuung, fallbezogene Anfragenbearbeitung (Hotel, Taxi), Raumverwaltung und Unterstützung beim Catering, Vor- bzw. Nachbereitung der Räume)
Unterstützung bei der Reiseorganisation ( Bestellung von Mietwagen und Transferfahrten, Buchung von Flügen, Hotels und Zugtickets , Unterstützung bei der Visabearbeitung)
Fuhrpark (Koordination des Fuhrparks / Verleihen der Fahrzeuge, Prüfen der Führerscheine (individuell), Prüfen der Führerscheine (Dienstwagenbenutzer)
Korrespondenz und Postbearbeitung (Erledigung von E-Mail Korrespondenzen, Eingangspostverteilung, Briefkasten leeren, Bearbeitung von Ausgangspost, Ausgangspost zur Post fahren)
Sonstige Tätigkeiten für den Bereich Admin (Terminkoordination für den Bereich Projekte, administrative Tätigkeiten, Zeiterfassung)
Auskünfte geben
Telefonieren

Sie bringen diese Kenntnisse und Fähigkeiten mit

Büro- und Verwaltungsarbeiten
Büroorganisation, Büromanagement
E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz
Rechnungsprüfung
Kaufmann/-frau - Büromanagement
Mit Berufserfahrung

Sie punkten mit diesen Kompetenzen

Auffassungsfähigkeit/-gabe
Eigeninitiative
Sorgfalt/Genauigkeit
Teamfähigkeit
Zuverlässigkeit

Freuen Sie sich auf eine attraktive Vergütung von 17,14 € pro Stunde!

Sie haben noch Fragen zum Job?
Kontaktieren Sie uns unter 040 / 8 97 25 28 0 oder per E-Mail an hamburg@arwa.de von Montag bis Donnerstag zwischen 08:00 und 17:00 Uhr und am Freitag zwischen 08:00 und 15:00 Uhr, oder besuchen Sie uns persönlich in der Niederlassung.

Lassen Sie sich diese spannenden Jobs nicht entgehen: Bürokaufmann (m/w/d), Sachbearbeiter (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Sekretär (m/w/d), Telefonist (m/w/d), Hilfskraft Büro (m/w/d), Quereinsteiger Büro (m/w/d), Büromitarbeiter (m/w/d) oder Empfangskraft (m/w/d)
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