Assistenz - Telefon und Empfang ab jetzt (m/w/d)

00000 Frankfurt am Main

+49 30 48479484

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+++ DIREKTVERMITTLUNG in Festanstellung (keine Zeitarbeit) / Vermittlungsgutscheine (AVGS) werden akzeptiert +++
Bei Fragen einfach unverbindlich anrufen: 03048479484 oder einen Rückruf vereinbaren: https://radas.de/

Ihre Aufgaben:

Sie bedienen die Telefonzentrale, erstellen Gesprächsnotizen und leiten diese weiter
Sie kümmern sich um den Kundenempfang und den Besucherservice
Sie befassen sich mit der allgemeinen Postbearbeitung
Sie erledigen administrative Aufgaben im Sekretariat, dabei sind Sie zuständig für die Internetrecherche, EDV, unterschiedliche Kopierarbeiten, Sonderaufträge samt der Botengänge
Sie bewirten unsere Gäste und reservieren Räumlichkeiten für Konferenzveranstaltungen / Besprechungen
Sie erfassen Serviceleistungen im Dokumentenmanagementsystem und halten es aktuell

Ihr Profil:

Sie haben eine kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation
Sie können bereits erste aussagekräftige Arbeitsreferenzen vorweisen
Eventuell besitzen Sie Erfahrungen im Assistenzbereich
Sie kommunizieren und telefonieren gern und sind besonders kundenorientiert
Sie sind freundlich, zuvorkommend und überzeugen zudem mit Ihrer Kommunikationsgabe
In arbeitsintensiven Zeiten behalten Sie stets den Überblick
Diverse branchenübliche IT inkl. MS Office beherrschen Sie sicher
Ihr Bewerberprofil wird durch einwandfreie Deutsch- und idealerweise gute Englischkenntnisse (Wort/Schrift) ergänzt

Weitere Infos:

Branche des Arbeitgebers: Erbringung sonstiger wirtschaftlicher Dienstleistungen für Unternehmen und Privatpersonen a. n. g.
Beginn der Tätigkeit: ab sofort (nach Vereinbarung)
Arbeitszeit: Vollzeit
Befristung: Unbefristete Beschäftigung
Einsatzorte: 60306 Frankfurt am Main
Vergütung: nach Vereinbarung

Anforderungen:

Berufserfahrung: Mit Berufserfahrung
Persönliche Stärken: Organisationsfähigkeit, Belastbarkeit, Kommunikationsfähigkeit, Kundenorientierung, Zuverlässigkeit
Sprachkenntnisse: Deutsch (Verhandlungssicher), Englisch (Grundkenntnisse)

Interesse an dem Job?

Online-Bewerbung: https://radas.de/de/jobsdb/job/214176/Assistenz-Telefon-und-Empfang-m-w-d-ab-jetzt.html
oder alternativ per Mail-Bewerbung an: jobs@radas.de
Bei Fragen zur Bewerbung erreichen Sie uns telefonisch unter: 03048479484

Interne Referenznummer: 12254-1-214176-S (bitte bei Bewerbung angeben)

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