Jeden Tag sorgen unsere über 20.000 Heldinnen und Helden des Alltags dafür, dass sich Menschen in Deutschland sicherer fühlen. Wir bei Securitas kümmern uns um dich – weil du dich um die Sicherheit der Menschen kümmerst.

*Vollzeit

*Dienstwagen mit privater Nutzung

*6 Monate Probezeit

Für einen Premium-Kunden in Frankfurt suchen wir einen erfahrenen Administration Officer (Verwaltungsangestellten). Der Administration Officer (AO) spielt eine entscheidende Rolle als rechte Hand des Security Team Managers (STM). In dieser Position unterstützt der AO den STM, indem er Dienstanweisungen verwaltet, administrative Aufgaben koordiniert und bei verschiedenen Projekten assistiert. Dazu gehört das Vorbereiten, Bearbeiten und Korrespondenz von Dokumenten, sowie das Führen und Pflegen von Datenbanken und Ablagesystemen.

Darüber hinaus ist der AO für die Einhaltung der Richtlinien verantwortlich, unterstützt Schulungsprogramme und führt Qualitätskontrollen durch. Diese Rolle bietet einen hervorragenden Einstieg in das Sicherheitsmanagement und ermöglicht es Ihnen, Fähigkeiten zu entwickeln und Erfahrungen in diesem Bereich zu sammeln.

Ihre Aufgaben:

• Verwaltung und Organisation von Büroabläufen und -prozessen
• Koordination und Unterstützung bei administrativen Aufgaben und Projekten
• Vorbereitung und Bearbeitung von Dokumenten, Berichten und Präsentationen
• Kommunikation und Korrespondenz mit internen und externen Partnern
• Pflege und Aktualisierung von Datenbanken und Ablagesystemen
• Unterstützung des Managements bei der Umsetzung operativer Aufgaben
• Unterstützung des Ausbilders bei der Planung und Durchführung von Schulungen und Ausbildungsprogrammen
• Überwachung und Sicherstellung der Einhaltung von Compliance-Richtlinien
• Erstellung und Verwaltung von Schichtplänen für Mitarbeiter

• Unterrichtung nach § 34a der Gewerbeordnung
• Vorzugsweise Erfahrungen im Sicherheitsgewerbe
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, vorzugsweise in einem dynamischen Umfeld
• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Eigeninitiative
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil
• Kenntnisse im Bereich Compliance und der Erstellung von Schichtplänen
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und ein freundliches Auftreten
• Deutsch und Englisch in Wort und Schrift zwingend erforderlich
• PKW-Führerschein Klasse B

Deine Benefits bei Securitas:

• Fair bezahlt – Dank (über-)tariflicher Bezahlung
• Berufliche Sicherheit – Dank eines unbefristeten Arbeitsvertrags beim Marktführer
• Clever gespart – mit attraktiven Mitarbeiterrabatten bei z.B. Pay-TV Anbieter, Mobilfunk, Fitnessstudios, Banken und zahlreichen weiteren Anbietern.
• Gut gerüstet – Dank der zusätzlichen betrieblichen Altersvorsorge (bAV) mit bis zu 20% Arbeitgeberzuschuss
• Immer geschützt – mit der kostenlosen Securitas Gruppen-Unfallversicherung – auch in deiner Freizeit
• Gut geschult – Dank des umfangreichen Securitas Seminarkatalogs sowie der BDSW-zertifizierten Securitas Sicherheitsfachschule
• Rundum beraten – mit festen Ansprechpartner: innen am Objekt oder in der Einsatzleitung
• Gut organisiert – Dank planbarer Arbeitszeiten und fester Dienstpläne
• Modern gekleidet – mit kostenloser, hochwertiger Arbeits- und Funktionsbekleidung
• Immer informiert – mit dem Securitas Online-Mitarbeiterportal