Procurement Officer (w/m/d)

• Arbeitsort Berlin
• Arbeitsbeginn 01.06.2026
• Unbefristet Vollzeit / Teilzeit 80-100% (32-40h / Woche)
• Bewerbungsfrist 18.03.2026

Médecins Sans Frontières / Ärzte ohne Grenzen e.V. ist eine private, regierungsunabhängige, humanitäre Organisation und leistet medizinische Hilfe in mehr als 70 Ländern weltweit. Der Hauptsitz der deutschen Sektion ist in Berlin. Hier arbeitest du mit über 300 Mitarbeiter*innen in verschiedenen Abteilungen jeden Tag daran, Menschen in Not zu unterstützen. Das Fundament für unsere Organisationskultur bilden Vielfalt, Fortschritt sowie ein offenes und respektvolles Miteinander. Eingehende Bewerbungen werten wir nur auf ihre fachliche Qualifikation hin aus und berücksichtigen sie unabhängig von Alter, Geschlechtsidentität, sexueller Orientierung, Behinderung, Religion oder Weltanschauung.

UNSER GRENZENLOS BEGINNT MIT DIR

Die ausgeschriebene Position ist eine neu geschaffene Funktion innerhalb der Finance Unit. Der/die Referentin unterstützt den weiteren Ausbau sowie die Optimierung des Beschaffungswesens als Teil des dreiköpfigen Procurement‑Teams. Dabei arbeitet sie/er eng mit den Kolleg*innen aus dem Finanzbereich sowie mit allen Fachbereichen zusammen und begleitet die Umsetzung beschaffungsrelevanter Prozesse organisationweit.

Als Teammitglied unterstützt du unsere Projekte vor Ort – ohne vor Ort zu sein. Dabei übernimmst du folgende Aufgaben:

• Überwachen und Steuern der ERP-basierten Beschaffungsprozesse
• Beraten und Begleiten interner Bedarfsträger bei Ausschreibungen, Angebotseinholungen und Lieferantenkontakten
• Entwickeln und Bereitstellen standardisierter Instrumente und Vorlagen für die Beschaffung
• Durchführen von Procurement-Schulungen und Onboardings
• Sicherstellen der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und ethischer Standards in Beschaffungsaktivitäten
• Verhandeln von Preisen, Konditionen und Verträgen mit externen Dienstleistern
• Analysieren und Auswerten von Ausgabedaten zur Unterstützung der Jahresplanung
• Koordinieren der Zusammenarbeit mit internationalen MSF-Partner*innen und globalen Procurement-Teams

Die folgenden beruflichen Qualifikationen und persönlichen Eigenschaften sind uns wichtig:

• 4 Jahre relevante Berufserfahrung im Beschaffungs- oder Einkaufsumfeld
• Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkt Wirtschaft, Supply Chain Management oder einem verwandten Bereich oder vergleichbare relevante Berufserfahrung
• Deutsch- und Englischkenntnisse auf B2-Niveau
• Sicherer Umgang mit MS-Office oder vergleichbare IT-Anwendungskenntnisse, Kenntnisse im Umgang mit Nachhaltigkeitssoftware (z. B. Ecovadis) sind von Vorteil
• Erfahrung im Umgang mit Beschaffungssoftware und ERP-Systemen, Erfahrung mit Business Central (Microsoft Dynamics) und DocuWare sind von Vorteil
• Erfahrung mit Vertrags- und Lieferantenmanagement im Rahmen von internen Richtlinien
• Kenntnisse zu rechtlichen und regulatorischen Anforderungen im Beschaffungsumfeld

Hard facts

• Von 4.020 € bis max. 5.084 € Einstiegsgehalt (bei Vollzeitbeschäftigung) + 13. Monatsgehalt
• 30 Urlaubstage plus freie Tage am 24. und 31.12.

Life Balance

• Flexible Arbeitszeiten und Teilzeitmodelle
• Mobiles Arbeiten mit Präsenz in unserem Büro je nach Arbeitsanforderung, inkl. technischer Ausstattung
• Bis zu 6 Wochen im Jahr arbeiten aus dem europäischen Ausland
• Sabbatical

Nice to have

• Office: Küchen, Obst/Snacks, Getränke, moderne Ausstattung
• Zuschuss zum Jobticket oder Deutschlandticket
• Sportangebote (Urban Sports)
• Fahrradkeller
• und vieles mehr

Trainings

• Auswahl an diversen Weiterbildungsmöglichkeiten
• Zugang zu e-learning Plattformen
• Angebote/Themenwochen zu Mentaler Gesundheit und Wohlbefinden und EDI
• Coaching bei Bedarf