Wir sind eine moderne Facharztpraxis für Allgemeinmedizin, HNO und Dermatologie mit mehreren Standorten in Berlin. Wir betreuen zusätzlich zahlreiche Pflegeeinrichtungen im Stadtgebiet. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine erfahrene Medizinische Fachangestellte (m/w/d) mit organisatorischem Talent – speziell für den Bereich Backoffice / Pflegeheimanfragen.

• Entgegennahme und Koordination von Anfragen aus Pflegeeinrichtungen (z. B. Medikamentenpläne, Arztvisiten, Verordnungen, Rezepte)
• Kommunikation mit Pflegepersonal, Angehörigen und Krankenkassen
• Vorbereitung und Nachbereitung ärztlicher Visiten in Pflegeheimen
• Erstellung von Verordnungen (z. B. Heil- und Hilfsmittel, Pflegehilfsmittel, Rezepte)
• Verwaltung und Pflege von Patientendaten (analog und digital)
• Dokumentenmanagement (Arztbriefe, Befunde, Verläufe)
• Enge Zusammenarbeit mit Ärzten, Fahrdiensten und Pflegeteams

• Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte (m/w/d)
• Erfahrung in der Praxisorganisation und im Backoffice-Bereich
• Idealerweise Kenntnisse im Umgang mit Pflegeeinrichtungen, aber keine Voraussetzung
• Sicherer Umgang mit MS Office und Arztsoftware (z. B. Tomedo,Doctolib)
• Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Freundliches Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeiten
• Teamfähigkeit und Organisationsgeschick

• Einen sicheren Arbeitsplatz mit geregelten Arbeitszeiten
• Einen verantwortungsvollen Aufgabenbereich mit Eigenständigkeit
• Ein sympathisches, interdisziplinäres Praxisteam
• Strukturierte Einarbeitung und feste Ansprechpartner:innen
• Moderne digitale Arbeitsumgebung