Du bist die zentrale Anlaufstelle für Lieferanten, Mitarbeiter, Geschäftspartner und Stakeholder und sorgst für reibungslose Abläufe im Einkauf und Produktmanagement. Mit deinem hohen Qualitätsanspruch, Dienstleistungsgedanken und ausgeprägtem Prioritätenmanagement trägst du maßgeblich zur Effizienz und Struktur im Unternehmen bei. Dabei agierst du als wichtiges Bindeglied zwischen unserem Unternehmenssitz und den remote organisierten Einheiten.
- Pflege und Verwaltung von Stammdaten (Lieferantenstamm, Artikelstamm, Bestelldatenstamm)
- Bearbeitung von Anfragen und Verhandlung von Konditionen mit Lieferanten
- Bestellmanagement für definierte Projekte: Bestellungen tätigen, Auftragsbestätigungen und Lieferungen nachverfolgen, Lieferscheine verbuchen, Rechnungen prüfen und Reporting erstellen
- Bestellung und Verwaltung von C-Materialien wie Büromaterial, Werkzeug, Berufskleidung und PSA
- Erfassung und Ablage von Lieferanten- und Kundenverträgen. Unterstützung beim Vertragsmanagement
- Unterstützung des Produktmanagement-Teams bei organisatorischen Aufgaben im Produktentwicklungsprozess
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise im projektgesteuerten internationalen Dienstleistungsumfeld
- Hohe Service- und Kundenorientierung mit einer positiven, freundlichen Persönlichkeit
- Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit starkem Organisationstalent
- Kommunikationsstärke gepaart mit Teamgeist und Eigeninitiative
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office-Anwendungen (Excel, Word, PowerPoint)
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Dich erwarten höchste Entwicklungsmöglichkeiten in einem etablierten, stark wachsenden Unternehmen
- Wir investieren viel in die Weiterbildung unserer Mitarbeiter
- Du erhältst einen monatlichen steuerfreien Sachkostenzuschuss i.H. von 50 Euro
- Du bekommst Zugang zu über 800 Partnern unseres Corporate Benefits Programms
- Was Dich noch bei uns erwartet: Sommerpartys, Weihnachtsfeiern, Essenzuschuss für die Kantine, 30 Tage Urlaub
