Teamassistenz - Customs EMEA (m/w/d)

10178 Berlin

WILLKOMMEN BEI UNS

Die Einheit "Global Business Services" unterstützt die Geschäftsbereiche der BASF mit einem funktionsübergreifenden Netzwerk und bietet dafür moderne und bedarfsgerechte Lösungen. Als spezialisierte Serviceeinheit stehen wir für eine hohe Kundenorientierung und gestalten unsere Dienstleistungen partnerschaftlich, effizient und zukunftsweisend.

WAS SIE ERWARTET

Für unsere Einheit Customs EMEA suchen wir Sie als Teamassistenz!

In Ihrem Verantwortungsbereich liegt neben der länderübergreifenden Assistenztätigkeit die allgemeine Büroorganisation, einschließlich der Terminplanung, Korrespondenz und der Verwaltung von Dokumenten.
Sie planen und koordinieren Meetings, Workshops und Teamevents.
Sie pflegen und aktualisieren Datenbanken und unterstützen bei der Erstellung von Berichten sowie Präsentationen.
Weiterhin sind Sie verantwortlich für die Organisation, Koordination und Unterstützung bei Knowledge Management Tätigkeiten.
Zudem übernehmen Sie die allgemeine Büroorganisation und -verwaltung, wie z. B. Reisekostenabrechnung oder die Bestellung verschiedener Materialien.

WAS SIE MITBRINGEN

abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
erste Berufserfahrung im Büromanagement
routinierte Arbeitsweise mit den MS-Office-Produkten
fließende Kommunikationsfähigkeit auf Deutsch und Englisch
ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise

WAS WIR BIETEN

Bruttojahresgehalt (Vollzeit): 31.000 - 34.000 €, je nach Qualifikation und Berufserfahrung. Zusätzlich erwartet Sie ein vom Unternehmenserfolg sowie der individuellen Leistung abhängiger Bonus
Attraktiver Zuschuss zum Firmenticket, persönliche Sachbezugskarte sowie weitere Rabatte und Vergünstigungen
30 Urlaubstage sowie Sonderurlaubs- und Sabbatical-Modelle
Flexible Arbeitszeiten, damit Sie Ihren Arbeitsalltag und Ihr Privatleben Ihren Bedürfnissen entsprechend gestalten können
Bis zu sechs Wochen mobil aus dem EU-Ausland arbeiten
Modernes nachhaltiges Bürogebäude in Berlin-Prenzlauer Berg mit flexiblen Arbeitsmöglichkeiten, Dachterrasse und Cafeteria für ein innovatives und teamfokussiertes Zusammenarbeiten - Lernen Sie unseren Standort kennen
Teamevents und Firmenfeste, in denen wir Erfolge gemeinsam feiern und unseren Zusammenhalt stärken

SO ERREICHEN SIE UNS

Maximilian Mette (Talent Acquisition), maximilian.mette@basf.com, Tel.:+49 30 2005 56084 beantwortet gerne Ihre Fragen für diese Position. Gerne können Sie sich auch einen Online-Termin buchen.
Unser Recruiting-Team erreichen Sie auch hier
Erste Informationen zu unserem Bewerbungsprozess finden Sie hier und in unserem Q&A-Video

ÜBER UNS

Die BASF Services Europe GmbH bündelt als internationaler Service Hub eine Vielzahl von Leistungen für die BASF-Gruppe in ganz Europa. Im Herzen Berlins vereinen wir dafür Know-How in den Bereichen Finance, HR, Supply Chain, Procurement, Product Safety und IT. Digital und kundenzentriert gestalten wir Services mit Zukunft. Erfahren Sie mehr über uns und unsere Karrieremöglichkeiten unter: basf.com/servicehub-berlin.

Vielfalt ist unsere größte Stärke!

Werden Sie Teil unserer Erfolgsformel und gestalten Sie mit uns die Zukunft – in einem globalen Team, das Inklusion und Chancengleichheit unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, sexueller Orientierung, Behinderung oder Weltanschauung lebt.

Und übrigens, wir überlassen es unseren Mitarbeitenden, ob und wann sie sich duzen.

BASF Services Europe GmbH

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