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Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d)

10178 Berlin

Aufgaben

Übernahme des Zutritts- und Sicherheitsmanagements, einschließlich:- Kommunikation und Terminabstimmung mit Nachunternehmern- Funktion als Ansprechpartner und Schnittstelle zur Betriebsdisposition- Organisation und Koordination von Schließdiensten- Verwaltung und Ausgabe von Zutrittsmitteln (elektronisch und physisch)- Prüfung und Kontrolle von Zutrittsberechtigungen- Pflege und Aktualisierung der Zutrittsberechtigungslisten- Eröffnung und Bearbeitung von Anträgen auf Zutrittsberechtigungen und Zutrittsmittel im System
Unterstützung bei allgemeinen kaufmännischen und administrativen Tätigkeiten
Mitwirkung bei der Erstellung und Auswertung von Reportings für das interne Berichtsmanagement
Unterstützung im Office-Management zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe

Qualifikationen

Berufsausbildung im kaufmännisch-verwaltenden Bereich, oder vergleichbare berufliche Qualifikation
Erste Berufserfahrung
Zahlenaffinität
Versierter Umgang mit MS Office
Technisches Verständnis von Vorteil
Kommunikationssichere Deutschkenntnisse (mindestens B2)

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Weitere Jobs der Firma STRABAG in der Region

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Bauprozess- /Baulogistikplaner:in in der Angebotsbearbeitung (m/w/d)

Aufgaben Als Kolleg in im Technischen Innendienst bearbeiten Sieeigenverantwortlich spannende Projekte im Schlüsselfertigbau. Unser Team suchtSie ab sofort als Verstärkung für die folgenden Aufgabenbereiche Technische Beurteilung von Ausschreibungsunterlagen / Planungsgrundlagen zur ...

Erstellt am 11.10.2025 von STRABAG

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Bauprozess- /Baulogistikplaner:in für die Bauabwicklung (m/w/d)

Aufgaben Wir suchen Verstärkung für unseren Technischen Innendienst Sie bearbeiten eigenverantwortlich spannende Projekte im Schlüsselfertigbau und übernehmen dabei die folgenden Aufgabenbereiche Technische Beurteilung von Ausschreibungsunterlagen / Planungsgrundlagen zur Ableitung von ...

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Elektrofachkraft (m/w/d)

Aufgaben Selbständige und verantwortliche Durchführung von kleineren Unterhaltungs- und Instandsetzungsarbeiten im und am Gebäude Gebäudetechnische Betreuung und Pflege der Objekte Handwerkliche Tätigkeiten z. B. Kleinreparaturen, Prüf - und Inspektionsrundgänge, sowie Austausch und ...

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Planungskoordinator:in im Hochbau (m/w/d)

Aufgaben Als Planungskoordinator in m/w/d koordinierenSie alle planungsrelevanten Tätigkeiten schlüsselfertiger Bauvorhaben über diegesamten Projektphasen der Planung. Es erwarten Sie spannende Großprojekte in Berlin, die Ihr ganzes Können fordern. Dabei übernehmen Sie die folgenden ...

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Objektbetreuer:in (m/w/d)

Aufgaben Übernahme der Objektverantwortung Fachliche Steuerung des vor Ort eingesetzten Personals Minimieren von Ausfallzeiten durch proaktive Maßnahmen zur Sicherstellung des reibungslosen Gebäudebetriebs Budgetplanung und Kontrolle Koordination und Überwachung von Fremddienstleistungen ...

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Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d)

Aufgaben Übernahme des Zutritts- und Sicherheitsmanagements, einschließlich - Kommunikation und Terminabstimmung mit Nachunternehmern- Funktion als Ansprechpartner und Schnittstelle zur Betriebsdisposition- Organisation und Koordination von Schließdiensten- Verwaltung und Ausgabe von ...

Erstellt am 11.10.2025 von STRABAG

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