Teamassistenz (w/m/d) – Standort Berlin

Wir bieten Ihnen einen Job mit Sinn: / Für die öffentliche Hand von morgen /

Denn: Wir sind Partnerin der Verwaltung und beraten vielfältige Projekte zu moderner Verwaltungsarbeit und Infrastruktur auf Bundes,- Landes- und kommunaler Ebene. Dabei agieren wir neutral, unabhängig und mit dem Ziel, die öffentliche Hand mit unserer Beratung nach vorne zu bringen. Unsere besondere Expertise ist sogar ausgezeichnet: als „Hidden Champion des Beratungsmarktes“ im Public Sector sind wir die Inhouse-Beratung der öffentlichen Hand.

Wir, das sind inzwischen über 1.100 Mitarbeitende an den Standorten Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg, München, Nürnberg, Stuttgart und Wiesbaden.

Gemeinsam erfolgreich: Wir wurden als LinkedIn Top Company 2024 ausgezeichnet und sind damit unter den 15 besten mittelgroßen Arbeitgebern in Deutschland.

Sind Sie bereit für: Zukunft × Jetzt?

Zur Verstärkung unserer Corporate Function suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Standort in Berlin in unbefristeter Anstellung!
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Aufgaben:

Als Teil unseres Teams unterstützen Sie uns bei vielen spannenden Themenfeldern:

Backoffice & Officemanagement (lokal):

• Empfang und Bewirtung von Kunden und Gästen, Zugangskontrolle und Parkplatzvergabe
• organisatorische Unterstützung von internen und externen Meetings (analog, hybrid, digital) inkl. Raumbuchung
• Mitwirkung bei der Planung und Durchführung von internen und externen Veranstaltungen am Standort
• Telefonannahme und -weiterleitung
• Postbearbeitung, (digitale) Ablage und Pflege von (digitalen) Adresslisten, CRM
• Büromaterialverwaltung und Inventur

Überregionale Aufgaben:

• Unterstützung einzelner Teams bei der Kunden- und Geschäftsentwicklung
• Geschäftskorrespondenz mit Gesellschaftern, Kunden und Geschäftspartnern
• Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Auswertungen
• Termin- und Reisemanagement
• Unterstützung beim On- und Offboarding

Ihr Profil:

Für diese abwechslungsreiche Position verfügen Sie über:

• erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung aus dem Hotelgewerbe, einer Kanzlei oder einem Beratungsunternehmen
• ausgeprägte Dienstleistungs- und Kundenorientierung mit hohem Qualitätsanspruch
• sehr gutes Kommunikationsvermögen in Deutsch
• sehr gute Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen (Word, PowerPoint, Excel, SharePoint)
• strukturierte und organisierte Arbeitsweise, sowie Planungs- und Organisationsfähigkeit und ein pflichtbewusstes Zeitmanagement
• Freude an der Zusammenarbeit im Team, Eigeninitiative und Lösungsorientierung
• idealerweise Erfahrung in der Zusammenarbeit mit der öffentlichen Hand (Bund, Land und/oder Kommune) und/oder in der Beratung
• idealerweise Erfahrung im Arbeitsschutz sowie Bereitschaft zu Schulungen als Erst- und Brandschutzhelfer:in

Ihre Perspektive:

Die PD ist ein expandierendes und innovatives Beratungsunternehmen mit deutschlandweiten Standorten. Mit Ihrer Arbeit leisten Sie einen wichtigen Beitrag zur modernen Entwicklung von Staat und Verwaltung in Deutschland.

Unseren Mitarbeitenden bieten wir:

• flexible Arbeitszeiten und Arbeitszeitmodelle zur besseren Vereinbarkeit von Freizeit und Beruf,
• modern ausgestattete Arbeitsplätze mit Möglichkeiten für mobiles Arbeiten,
• 30 Urlaubstage im Jahr plus Heiligabend und Silvester arbeitsfrei,
• eine transparente, leistungsorientierte und faire Vergütung basierend auf Gehaltsbändern und einer prozentualen Tantieme, sowie eine attraktive betriebliche Altersvorsorge,
• ein strukturiertes und umfassendes Onboarding (u. a. Buddy-Programm),
• passgenaue persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten, Unterstützung bei beruflichen, privaten oder gesundheitlichen Fragestellungen durch Mental Health Coaching,
• Zuschuss zum ÖPNV und die Option auf ein vergünstigtes Fahrradleasing mit JobRad,
• regelmäßige Teamevents, zahlreiche Sportangebote durch vergünstigte Konditionen bei Urban Sports Club

... und noch vieles mehr!

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung! Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unser Online-Bewerbungsformular. Teilen Sie uns mit, was Sie motiviert, sich bei uns auf die ausgeschriebene Position zu bewerben und fügen Sie Ihrer Bewerbung einige Worte zu Ihrer Person, Ihren Lebenslauf sowie Ihre relevanten Arbeits- und Hochschulzeugnisse unter Angabe des nächstmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung bei.
Wir haben die Charta der Vielfalt unterschrieben und unterstützen Bewerbungen von Talenten unabhängig von kulturellem Hintergrund, Nationalität, ethnischer Zugehörigkeit, Geschlecht, sexueller Orientierung, körperlichen und geistigen Fähigkeiten, Religion und Generation. Schwerbehinderte und Gleichgestellte werden ausdrücklich ermutigt, sich bei uns zu bewerben.

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung an:

PD – Berater der öffentlichen Hand GmbH
Fachliche Leitung Recruiting
Melissa Selalmazidis-Wistuba

Weiterführende Informationen finden Sie auf www.pd-g.de.

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