Mitarbeiter in der IT-Beschaffung und im Lizenzmanagement (m/w/d)

97070 Würzburg

Das Rechenzentrum, eine zentrale Einrichtung der Universität Würzburg, suchtDICH als Mitarbeiter in der IT-Beschaffung und im Lizenzmanagement (w/m/d)zum nächstmöglichen Zeitpunkt bei uns in Vollzeit.Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitfähig, wenn durch das Jobsharing die Arbeit ganztägig geleistet werden kann.Deine AufgabenFormale und fachliche Vorbereitung und Begleitung von Software- und HardwarebeschaffungenMitarbeit in einem Kooperationsverbund für hochschulübergreifende IT-Beschaffungen: Koordination und Organisation landesweiter Rahmenverträge zur Beschaffung von Hardware, Software und Dienstleistungen für die bayerischen Universitäten, Hochschulen, Universitätskliniken und sonstigen akademischen EinrichtungenFormale und fachliche Vorbereitung und Begleitung von EU-weiten VergabeverfahrenKonzeption standardisierter Prozesse (unter anderem in den Bereichen Markterkundung, Bedarfserhebung, Durchführung der Vergaben)Projektmanagement (Zeitplanung, Zusammenstellung und Koordination multidisziplinärer Teams für die einzelnen Vergabeverfahren, Definition von Rollen und Verantwortlichkeiten)Erstellung von EntscheidungsvorlagenVertragsverhandlungen mit Herstellern, Lizenzgebern und VertriebsfirmenSchnittstelle zwischen Hochschulen, Herstellern und Lieferanten; Hilfestellung und Vermittlung bei Fragen und Problemen zu laufenden VerträgenBereitstellung von Software und Lizenzen im hauseigenen e-Procurement-System in enger Zusammenarbeit mit dem lokalen e-Procurement-TeamMitarbeit in hochschulübergreifenden bayerischen und bundesweiten Arbeitsgruppen und -kreisenHochschulinterne und -übergreifende Kommunikation zum Thema Softwarelizenzen und Beratung von Instituten und Lehrstühlen zum Thema SoftwarebeschaffungBetrieb und Überwachung des Vertrags- und Lizenzmanagements sowie systematische Erfassung und Pflege von Vertragsdaten und DokumentenUnsere AnforderungenDu kennst Dich mit öffentlichen Ausschreibungen und Vergaben im Unter- und Oberschwellenbereich für IT-Systeme und Software ausDu hast Erfahrungen im Management von IT-LizenzverträgenDu bist kommunikationsstark und ein ausgeprägter TeamplayerDu arbeitest eigenverantwortlichDu besitzt einen Überblick über aktuelle Entwicklungen in der InformationstechnologieDu hast ein Hochschulstudium erfolgreich abgeschlossenDu hast sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und SchriftWir können Dir Folgendes bietenEine Vollzeitstelle mit Vergütung nach TV-L inkl. Jahressonderzahlung und zusätzlicher Altersvorsorge des Öffentlichen Dienstes (VBL)Eine interessante und abwechslungsreiche Arbeit in einem engagierten TeamEine flexible Gleitzeit-Regelung und die Möglichkeit zur Tele-ArbeitEin breit gefächertes Fort- und WeiterbildungsangebotWir halten Dich fit mit vielen Angeboten, z.B. durch die Teilnahme am Hochschulsport. Es bestehen sehr günstige Konditionen für ein Job-FahrradWir sind familienfreundlich und legen Wert auf die Vereinbarkeit von Beruf und PrivatlebenKontaktBei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung stellen wir Schwerbehinderte bevorzugt ein. Wir freuen uns auch auf entsprechend qualifizierte Frauen und laden diese nachdrücklich zur Bewerbung ein.Wenn Dich unser Angebot anspricht, schicke Deine Bewerbung bitte bis zum 30.06.2025 bevorzugt per E-Mail an:rz-bewerbung@uni-wuerzburg.deUniversität WürzburgRechenzentrumAm Hubland Z897074 WürzburgGerne kannst Du dort auch Fragen zu dieser Ausschreibung stellen.Wenn Du Dich lieber schriftlich bewerben willst, schicke uns bitte nur Kopien. Wir können aus Kostengründen Deine Bewerbungsunterlagen nicht zurückschicken und werden diese ansonsten zeitnah nach Abschluss der Auswahl vernichten. Wenn Du die Unterlagen aber zurückhaben möchtest, lege bitte einfach einen Freiumschlag dazu, dann schicken wir Dir Deine Bewerbungsunterlagen drei Monate nach Abschluss des Verfahrens zurück.

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