Kaufmännische Mitarbeiterin Immobilienmanagement Teilzeit (ca. 30 Std./Woche) | ab sofort | flexibles Arbeitszeitmodell (m/w/d)

93053 Regensburg

+49 (0)941-44332

www.caro-personal.de

Sie organisieren lieber, als zu improvisieren? Dann haben wir genau den richtigen Platz für Sie! Zur Verstärkung eines Teams im Immobilienmanagement suchen wir ein Organisationstalent mit Überblick und einem Händchen für Bauprojekte- und Immobilienprojekte. In dieser Position übernehmen Sie die kaufmännische Projektsteuerung von Bauprojekten auf der Seite des Bauherren und sorgen für Transparenz, Struktur und Wirtschaftlichkeit in allen Projektphasen. Somit fallen unter anderem die folgenden Aufgaben in Ihren Verantwortungsbereich:

Kaufmännisches Projektcontrolling inkl. Kostenverfolgung, Reporting und Abstimmung mit der technischen Projektleitung
Erstellung, Verwaltung und Abrechnung von Betriebsaufträgen sowie kaufmännische Prüfung von Rechnungen und Forderungen
Eigenverantwortliche Bearbeitung aller kaufmännischen und vertraglichen Themen im Projektverlauf in Zusammenarbeit mit internen und externen Projektbeteiligten
Mitwirkung bei der Vergabe von Bau-, Planungs- und Dienstleistungen (Leistungsbeschreibungen, Angebotswertung, Vergabeempfehlungen, Nachtragsmanagement, Vergabedokumentation)
Bestellabwicklung in SAP sowie Bürgschafts- und Gewährleistungsmanagement
Organisation, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie digitale Dokumentation der Projektunterlagen auf unterschiedlichen Plattformen

Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in der kaufmännischen Projektbearbeitung von Bauprojekten (z. B. auf Bauherrenseite, in Bauunternehmen, Projektsteuerungs-, Planungsbüros oder der Bau- und Immobilienwirtschaft)
Sicherer Umgang mit digitalen Tools und Systemen
Souveränes Auftreten, sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und professionelle Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern
Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise, hohe Einsatzbereitschaft und ausgeprägte Teamfähigkeit

Teilzeitanstellung mit ca. 30 Wochenstunden
Flexibles Gleitzeitmodell (Arbeitszeitrahmen: 6:00–19:00 Uhr)
Abwechslungsreiche Aufgaben mit Gestaltungsspielraum
Kollegiales, wertschätzendes Teamumfeld
Moderne Arbeitsmittel und digitale Prozesse
Langfristige Perspektive in einem stabilen Unternehmensumfeld

Klingt nach Ihrem beruflichen Zuhause?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung – unkompliziert und gerne mit einem kurzen Hinweis, wann Sie starten könnten.

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CARO Personalservice GmbH

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