- einen attraktiven und sicheren Arbeitsplatz mit vielfältigen Angeboten, wie z. B. regelmäßigen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, Gesundheitsmanagement und Chancengleichheit
- abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Arbeiten, eingebunden in ein engagiertes Team
- Jobticket / Job-Bike
- die üblichen Sozialleistungen im öffentlichen Dienst, insbesondere ZVK-Betriebsrente
- Sie übernehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben (u. a. Erteilung von telefonischen Auskünften an Bürger*innen, Bauherr*innen und Architekt*innen, Koordination, Vereinbarung und Überwachung von Terminen, Wiedervorlagen und Fristen, Posteingang / -ausgang).
- Sie arbeiten bei baurechtlichen Verfahren mit (u. a. Entgegennahme und Erfassung eingehender Anträge, Durchführung und Überwachung der Verfahren einschließlich Angrenzerbenachrichtigungen und Fachbehördenanhörungen, Ausfertigen und Versenden von baurechtlichen Entscheidungen).
- Sie erstellen Gebührenbescheide, erfassen Annahme- und Auszahlungsanordnungen und andere Buchungsaufgaben in SAP.
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r (w/m/d), Kauffrau*Kaufmann (w/m/d) für Büromanagement, Justizfachangestellte*r (w/m/d) oder Rechtsanwalts- bzw. Notarfachangestellte*r (w/m/d).
- Sie bringen Kenntnisse im öffentlichen Verwaltungsrecht und gute EDV-Kenntnisse (SAP, MS Word und MS Excel) mit.
- Sie zeichnen sich durch eine selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie Kommunikationsstärke und Organisationsgeschick aus und haben Freude an der Arbeit im Team.
- Sie bringen die Bereitschaft mit, sich in weiteren Fachanwendungsprogrammen einzuarbeiten und bestehende Prozesse aktiv weiterzuentwickeln.
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