Waiblingen (ca. 57 000 Einwohner) liegt im Zentrum der Region Stuttgart, eine der bedeutenden Wirtschafts­regionen in Deutschland. Die Kreisstadt des Rems-Murr-Kreises verfügt über ein breites Kultur-, Schul- und Freizeit­angebot sowie attraktive Einkaufs­möglichkeiten und bietet damit sämtliche Vor­züge einer modernen Mittelstadt mit hoher Lebens­qualität.

Bei der Stadt Waiblingen ist im Geschäftsbereich Schulen und Jugend zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Stelle als

Sachbearbeitung und Assistenz (w/m/d) für die Geschäftsbereichsleitung

in Vollzeit zu besetzen.

Ihre Aufgaben sind insbesondere:

• Allgemeine Assistenztätigkeiten: u.a. Büro­organisation, Schrift­verkehr, Ablage und Telefondienst, Terminplanung und Reise­organisation, erste Anlaufstelle für interne und externe Anfragen des Geschäfts­bereichs, Unter­stützung bei bereichs­übergreifenden Quer­schnittsthemen
• Finanzmanagement und Controlling: Prüfung und Anweisung von Rech­nungen, Erstellung und Pflege interner Controlling- und Haushalts­listen, Koordi­nation der BuT-Leistungen (Bildung und Teilhabe)
• Organisation und Beschaffungs­management: Durchführung von Bestellungen über den zentralen Einkauf, Betreuung und Verwaltung der tech­nischen Aus­stattung, Abwicklung von Reparatur- und Bauhofanträgen, Inventur­verwaltung

Ihr Profil:

• Eine abgeschlossene Ausbildung im öffentlichen Verwaltungs­dienst oder eine vergleichbare abgeschlossene kauf­männische Aus­bildung setzen wir voraus
• Erfahrung in Büroorganisation, idealer­weise im öffent­lichen Dienst
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Kenntnisse in Finanz- und Verwaltungssystemen sind von Vorteil
• Strukturierte, eigenverantwortliche und zuver­lässige Arbeitsweise
• Freundliches Auftreten, Organisations­talent und Team­fähigkeit

Unser Angebot:

• Abwechslungsreiche, selbstverantwortliche Tätigkeit in einem enga­gierten und erfahrenen Team
• Gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeitmodelle und Mobile-Arbeit-Regelungen
• Betreuungsmöglichkeiten der Kinder in einer städtischen Kinder­tages­einrichtung
• Vielfältige Fort- und Weiterbildungen
• Umfassende gesundheitsfördernde Angebote
• Zuschuss zum Deutschland-Ticket in Höhe von monatlich 40 Euro

Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 7 TVöD.

Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung besonders berück­sichtigt.

Bei inhaltlichen Fragen wenden Sie sich bitte an Herrn Reuter (Geschäfts­bereich Schulen und Jugend) unter Telefon 07151/5001-2300. Personal­rechtliche Fragen beantwortet Ihnen gerne Frau Lämmle (Abteilung Personal) unter Telefon 07151/5002147.

Bei Interesse bewerben Sie sich bitte bis zum 18.07.2025 bevorzugt online unter www.bewerbungen-waiblingen.de oder senden Sie uns Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen an die Abteilung Personal der Stadt Waiblingen, Postfach 1751, 71328 Waiblingen. Bei postalischer Bewerbung werden die Unterlagen nach Abschluss des Verfahrens ver­nichtet, eine Rück­sendung erfolgt nicht. Wir weisen darauf hin, dass bei Angabe einer E-Mail-Adresse alle Benach­richtigungen über diesen Weg erfolgen.