Kaufmännischer Mitarbeiter Lehrgangsverwaltung und Faktur (m/w/d)

Stuttgart
Vollzeit | DEKRA Akademie GmbH | Job ID: 4295

Verstärken Sie das Team der DEKRA Akademie GmbH an unserem Standort in Stuttgart. Die Stelle ist zunächst auf ein Jahr befristet.

Über DEKRA

Bei DEKRA stehen Zukunftsthemen in allen Arbeitsbereichen im Mittelpunkt: von der Fahrzeugprüfung bis zur Cybersicherheit, von der Produktprüfung bis zu sauberen Energien oder vom automatisierten Fahren bis zur künstlichen Intelligenz. Wir stellen uns frühzeitig auf neue technische Entwicklungen ein und sorgen branchenübergreifend in 60 Ländern mit rund 48.000 Mitarbeitenden für Sicherheit.

Die DEKRA Akademie GmbH ist eines der größten privaten Bildungsunternehmen in Deutschland und bietet Kunden aus der Wirtschaft, der öffentlichen Hand, aber auch Privatpersonen ein Produktportfolio, welches vom eintägigen Seminar über die mehrjährige Umschulung bis zur unternehmensspezifischen Weiterbildung zu sicherheitsrelevanten Themen reicht. Wollen auch Sie unsere Zukunft sicherer und nachhaltiger machen?

• Sie sind zuständig für die Seminar- und Teilnehmerfaktur in unseren Systemen
• Sie betreuen das Vertrags- und Rechnungswesen
• Sie übernehmen die gewissenhafte Pflege von Kundendaten in unserem Datenbanksystem
• Im Fakturbereich übernehmen Sie zudem die Erstellung von Rechnungen und die Kontierung von Eingangsrechnungen
• Sie bearbeiten offene Posten, behalten das Mahnwesen im Blick und führen die Handkasse

• Kaufmännische Ausbildung Bürokommunikation, Büromanagement, Verwaltung, Administration oder vergleichbare Qualifikation
• Weiterbildung zum kaufmännischen Fachwirt (IHK, HWK) wünschenswert
• Berufserfahrung im Büromanagement, Rechnungswesen, Faktur, Seminarverwaltung und / oder Kundenservice
• Erste Erfahrungen in der Weiterbildungsbranche von Vorteil
• Routinierter Umgang mit M365
• Kenntnisse in SAP/S4HANA oder SAP FI von Vorteil
• Selbständige, zielorientierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke

• Familienfreundliche Arbeitszeitmodelle
• Gesundheitsförderung und Mitarbeiterevents
• Spannende Themengebiete und die Möglichkeit frühzeitig Verantwortung zu übernehmen
• Unterstützung bei Ihrer professionellen Entwicklung durch interne Weiterbildungen
• Persönliche und intensive Einarbeitungsphase
• Attraktive Sozialleistungen und zahlreiche Corporate Benefits