Teamassistenz (m/w/d) Netzmanagement - Vollzeit

Stellenbeschreibung

Sie sind ein Organisationstalent, behalten auch in hektischen Situationen den Überblick und möchten mit Ihrer Arbeit einen wichtigen Beitrag zum reibungslosen Ablauf im Netzmanagement leisten? Dann sind Sie bei uns genau richtig. Wir suchen Sie als
Teamassistenz (m/w/d) Netzmanagement - Vollzeit
Über uns
Wir, die FairNetz GmbH, sind der Netzbetreiber in Reutlingen sowie in vielen Kommunen in der Region und sorgen mit über 300 Mitarbeitern für den zuverlässigen und nachhaltigen Betrieb von Strom-, Erdgas-, Fernwärme- und Trinkwassernetzen. Die Energiewende gestalten wir mit modernster Technik, intelligenten Verteilnetzen, der Integration der erneuerbaren Energien, innovativen Digitalisierungsstrategien oder der Förderung der Elektromobilität aktiv und zukunftsorientiert mit.

Aufgaben

• Vielfältige Büro- und Assistenzaufgaben wie Korrespondenz, Postbearbeitung und Telefonservice
• Organisation und Koordination von Terminen, Sitzungen, Workshops, Dienstreisen und Veranstaltungen (vor Ort und online)
• Unterstützung in Personal- und Verwaltungsthemen, Erstellung von Unterlagen, Dokumentationen und Formularen
• Gestaltung der digitalen Kommunikation und Zusammenarbeit, Organisation virtueller Meetings sowie Unterstützung im Remote-Office-Management
• Pflege, Digitalisierung und Analyse von Daten und Akten zur Unterstützung von Entscheidungsprozessen
• Mitarbeit in Projekten sowie bei Prozessoptimierungen und Automatisierungslösungen
• Bereichsübergreifende Zusammenarbeit und gegenseitige Vertretung innerhalb des Unternehmens

Bewerberprofil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbar)
Sicherer Umgang mit MS Office und sehr gute Deutschkenntnisse in Rechtschreibung und Ausdruck
Erfahrung in Korrespondenz, Termin- und Reisemanagement
Organisationstalent mit sicherem Zeit- und Selbstmanagement
Diskretion und verlässlicher Umgang mit vertraulichen Informationen
Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und freundliches Auftreten
Belastbarkeit, Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein

Wir bieten

• Leistungen und Angebote

Vergütung

Unsere Vergütung richtet sich nach dem Tarifvertrag TV-V und bei der RSV nach dem Tarifvertrag WBO. Jeder Arbeitsplatz ist bewertet und wird leistungsorientiert vergütet.
Altersvorsorge nach TV-V
Die Kosten einer zusätzlichen Altersversorgung werden zu einem hohen Anteil übernommen. Darüber hinaus wird die private Altersvorsorge im Rahmen der Entgeltumwandlung gefördert.
Arbeitszeit und Jahresurlaub
Unsere Arbeitszeit beträgt 39 Std. pro Woche. Je nach Stelle und sofern möglich, werden flexible Arbeitszeit- oder Gleitzeit-Modelle angeboten. Der Jahresurlaub beträgt 30 Arbeitstage.

Betriebskantine

In unserer hauseigenen Kantine bekommen alle Mitarbeiter warme und kalte Speisen zu attraktiven Preisen, die bezuschusst werden.

Jobticket

Mitarbeiter, die den öffentlichen Personennahverkehr nutzen, erhalten einen monetären Zuschuss zu den Fahrkarten.
Arbeitssicherheit und Betriebsarzt
Wir achten auf Arbeitssicherheit. Die arbeitsmedizinische Betreuung unserer Mitarbeiter erfolgt durch den Betriebsarzt.

Betriebsrat

Unser Betriebsrat hat immer ein offenes Ohr für die Bedürfnisse und Belange unserer Mitarbeiter und setzt sich für diese ein.

Beruf und Privatleben

• Sport

Unser umfangreiches Sportangebot bietet für jeden etwas. Unser Angebot variiert und wird stets erweitert. Außerdem haben wir vergünstigten Eintritt in die Reutlinger Bäder sowie Kooperationen mit Fitness-Clubs.

Gesundheit

Die Gesundheit unserer Mitarbeiter liegt uns am Herzen. Wir bieten hierzu verschiedene Veranstaltungen an: zum Beispiel RauchFrei-Kurse oder zum Thema Pflege von Angehörigen. Und bieten jährliche Grippeschutz-Impfungen kostenfrei an.

Aktiv-Woche

Alle drei Jahre bieten wir unseren Mitarbeitern 1 Woche Aktivurlaub in einem unserer Vertragshäuser an. Wir übernehmen die Kosten für Übernachtung und Halbpension für den Mitarbeiter. Und er bekommt dafür zwei zusätzliche Urlaubstage.

Kaleidoskop-Konzerte

Kultur kommt nicht zu kurz: Die Württembergische Philharmonie Reutlingen veranstaltet jährlich rund 8 Kaleidoskop-Konzerte. Unter unseren Mitarbeitern verlosen wir 35 Freikarten pro Veranstaltung.

Mitarbeiter-Rabatte

Wir bieten unseren Mitarbeitern Rabatte für zum Beispiel Strom an. Bei ausgewählten Unternehmen erhalten unsere Mitarbeiter Sonderrabatte.
Freikarten für Sportevents
Um unsere regionalen Sportvereine zu unterstützen, verlosen wir Freikarten für z.B. die Fußballspiele des SSV Reutlingen.

Betriebsfest

Alle zwei Jahre richten wir ein großes Betriebsfest auf unserem Betriebsgelände aus. Alle Mitarbeiter sowie deren Angehörige sind herzlich willkommen.

Weiterbildung und Entwicklung

• Berufliche Weiterbildung

Wir sind der Überzeugung, dass qualifizierte und motivierte Mitarbeiter das Rückgrat eines Unternehmens bilden. Aus- und Weiterbildungen werden entsprechend intensiv betrieben und gefördert.

Kontakt

• Sollten Sie im Vorfeld Fragen haben, melden Sie sich gerne per E-Mail an

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