Als Unternehmensgruppe in dritter Generation gestalten wir seit 1972 Lebensräume und Lösungen, welche die Bedürfnisse der Menschen und Unternehmen in der Region Stuttgart erfüllen. Dabei kombinieren wir die Talente und die Erfahrung unseres Teams mit der Kompetenz unserer Partner. Wir schaffen Innovation durch Kollaboration und entwickeln mit unserem vielfältigen Netzwerk aus Organisationen und Expertisen Lösungen für jede Herausforderung.

Deine Tätigkeit bei uns bietet Dir die perfekte Chance, die Zukunft mitzugestalten.

Mitarbeiter Büromanagement (m⁠/⁠w⁠/⁠d) in Vollzeit

Gestalte gemeinsam mit uns nachhaltig zukunftsfähige Lebensräume.

• Du übernimmst die Organisation des Sekretariats inkl. Kundenempfang
• Du bist unsere Customer-Care-Manager:in und begeisterst schon beim ersten Kundenkontakt
• Du unterstützt die Annahme & Weiterleitung von Telefongesprächen und wickelst die schriftliche Korrespondenz (E-Mail, Briefe, Rechnungsstellung) ab
• Du bearbeitest die Ein- und Ausgangspost
• Du koordinierst den Einkauf und die Verwaltung von Büromaterial
• Du unterstützt das Vertriebsteam u.a. bei der Beschaffung von Objektunterlagen
• Du pflegst die Kundendaten in der Maklersoftware onOffice
• Du koordinierst vorausschauend & effektiv Termine
• Du willst unsere Vertriebsprozesse noch besser zu machen & packst mit an

• Idealerweise Berufserfahrung in vergleichbarer Position
• Kenntnisse im Immobilienbereich & Interesse an Immobilien wünschenswert
• Guten Kenntnissen in MS Office
• Freude am Arbeiten in Team sowie ein freundliches & professionelles Auftreten
• Teamfähigkeit und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
• Strukturierte und gut organisierte Arbeitsweise
• Über-den-Tellerrand-hinaus-Mentalität & echte Macher:innen-Gene
• Das Bestreben unsere Kund:innen noch glücklicher zu machen & andere zu begeistern

• Attraktives Gehaltsmodell
• Verwirklichung der eigenen Ideen
• Teaminternes Mentoring
• Interne und externe Schulungen
• Kollegiales Team
• Individuelle Entwicklung der Rolle
• JobRad
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Vergünstigte Sportangebote
• Gemeinsame Auszeiten, wie Baustellenfeste, Betriebsausflüge, Weihnachtsfeiern, Sportveranstaltungen