Mitarbeiter Eventservices IPAI (m/w/d)

74072 Heilbronn

Künstliche Intelligenz ist die Zukunfts- und Schlüsseltechnologie und befähigt uns, die Herausforderungen der nächsten Jahrzehnte zu lösen. Nur wenn die deutsche Wirtschaft eine führende Position in der Wertschöpfung im Bereich KI schafft, kann sie ihre Wettbewerbsfähigkeit halten und nachhaltige und ethische Werte aktiv gestalten. Durch die Zusammenarbeit im Ökosystem gelingt diese Transformation – durch die Bündelung von Ressourcen. IPAI will diese Plattform darstellen. Wir bringen die Wertschöpfung im Bereich KI voran, vernetzen Anwendungs- und Transformationspartner und schaffen gemeinsame User Cases. Dafür bauen wir den Ort, an dem Ideen neu gedacht werden, ausprobiert und neu gelernt werden darf. Alles mit dem Ziel, neue Geschäftsideen und -modelle durch KI-Lösungen zu entwickeln, basierend auf den Fundamenten Nachhaltigkeit, digitale Verantwortung und europäische Souveränität.

Als Gastgeber aller Veranstaltungen (Events, Workshops, Tagungen) in den IPAI SPACES bist du für die Umsetzung der aktive Part des Eventerlebnisses für unsere Kunden zuständig.

Als erster Ansprechpartner für unsere Gäste und Dienstleister sorgst du für eine professionelle Begrüßung, aktive Betreuung und die proaktive Erfüllung von Gästewünschen während des Events.
Während der Veranstaltungen koordinierst du alle operativen Prozesse sowie Abläufe und verantwortest die ordnungsgemäße Nutzung und den einwandfreien Zustand unserer Eventflächen.
Um den reibungslosen Eventerfolg sicherzustellen, kommunizierst du effizient mit unseren internen und externen Dienstleistern (Technik, Catering etc.).
Mit deinem Blick für Details stellst du sicher, dass die Event-Räumlichkeiten stets optimal vorbereitet, funktional und repräsentativ sind.
Die Verantwortung für definierte, wiederkehrende administrative Prozesse (z.B. Materialbeschaffung, Inventur) übernimmst du eigenverantwortlich.

Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Eventmanagement, bist Kauffrau/-mann für Veranstaltungen oder verfügst über vergleichbare Qualifikationen
Du bist ein Organisationstalent und kannst mehrere Aufgaben oder Events gleichzeitig betreuen
Du arbeitest strukturiert, eigenverantwortlich und vertrittst einen hohen Serivcegedanken
Du hast eine positive Ausstrahlung, begeisterst Menschen für unsere Events und hast dabei immer ein professionelles Auftreten
Du bringst die Bereitschaft mit auch an Abendveranstaltungen und / oder Wochenendveranstaltungen zu arbeiten, sowie im Schichtmodell
Du bringst ein grundlegendes Verständnis für Veranstaltungstechnik mit
Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Schwarz Corporate Solutions

74072 Heilbronn

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