Heidelberg Instruments Mikrotechnik GmbH

Heidelberg Instruments Mikrotechnik GmbH ist ein international führendes Unternehmen im Bereich Mikrosystemtechnik und Halbleitertechnologie.

Seit 1984 entwickeln und fertigen wir am Standort Heidelberg hochpräzise Laserlithographiesysteme – für Kunden aus Forschung, Entwicklung und Industrie weltweit.
Unsere Innovationskraft, unser hoher technologischer Anspruch und ein erstklassiger Kundenservice machen uns zu einem geschätzten Partner im internationalen Hightech-Markt.

Mit weltweit 400 Mitarbeitenden – davon rund 275 in Heidelberg – haben wir bereits mehr als 1.500 Systeme erfolgreich installiert und betreuen diese über ein globales Servicenetzwerk.

Heidelberg Instruments ist Teil der LAB14 Group – einem Verbund führender Hightech-Unternehmen, der Innovationen in den Bereichen Mikro- und Nanofabrikation sowie Oberflächenanalyse vorantreibt.

Wir betonen ausdrücklich, dass bei uns alle Menschen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion / Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung – gleichermaßen willkommen sind.

 

Wer eine kaufmännische Herausforderung im Bereich Service-Projektabwicklung in einem international agierenden Unternehmen sucht, ist hier genau richtig!

Wir bieten diese Position im Rahmen einer Mutterschutzvertretung zunächst für 1 Jahr befristet und in Vollzeit (40h) an.

Die Aufgabe

Du sorgst mit einem motivierten, international agierenden Team für reibungslose Abläufe unserer kundenfokussierten Prozesse:

• Erstellung von Auftragsbestätigungen, Nachverfolgung der Aufträge und erstellen der Ausgangsrechnungen
• Schnittstellenfunktion zu anderen kaufmännischen Bereichen und enge Zusammenarbeit mit produzierenden Abteilungen
• Kommunikation auf Deutsch und Englisch mit Kunden, Banken und Projektleitern
• Erstellung von Dokumentation für Kunden, internationalen Geschäftspartner über unser Ticket-System
• Eigenständige Abwicklung sämtlicher Versand-, Export- und Importvorgänge unter Einhaltung gesetzlicher Vorschriften, sowie Erstellung der Versanddokumente
• Durchführung von Exportkontrollen für Maschinen und Ersatzteile gemäß geltenden Richtlinien

 

 

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise erste Erfahrung im administrativen Bereich sowie Kenntnisse im Außenhandel.
• Sicher im Umgang mit den gängigen MS Office Programmen sowie im Umgang mit ERP, Kenntnisse im CRM (SalesForce) sind dein Plus.
• Hohe Service- und Kundenorientierung mit absoluter Diskretion
• Selbständige, strukturierte Arbeitsweise und Belastbarkeit
• Starke Kommunikations- und Teamfähigkeit und Organisationstalent
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

 

Eine vielseitige, spannende und eigenverantwortliche Aufgabe, in einem außergewöhnlichen Produktionsumfeld mit einem motivierten Team, bei der Du dich persönlich einbringen und zukunftsorientiert gestalterisch tätig werden kannst.

Dazu gibt es bei uns

• Flexible Arbeitszeiten
• 30 Tage Urlaub
• Job-Ticket
• Ein kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
• Attraktive Mitarbeiterangebote (Yoga, Fußball, Bouldern, Essenszuschuss etc.)
• Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten

und wenn alles gut läuft, die Aussicht auf eine langfristige Zusammenarbeit!