Die Metalltechnik Schmidt GmbH & Co.KG ist ein international ausgerichtetes Familienunternehmen
in der Gießereibranche. Werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen Sie unseren
Einkauf als wichtiges Bindeglied unserer Fachabteilungen

Wir suchen Sie als Backoffice Allrounder (w/m/d)

(Teil- oder Vollzeit) zum frühest möglichen Beginn.

• Sie unterstützen unsere Abteilungen Produktions- und Instandhaltungsleitung sowie je nach Bedarfslage den Verkaufsinnendienst und Einkauf.

Assistenz der Produktions- und Instandhaltungsleitung:

• Tägliche Zusammenführung der Produktionskennzahlen, Erstellung des Tagesberichtes
• Mitarbeit bei der Verwaltung der Weiterbildungen von Mitarbeitern der Produktion und Instandhaltung
• Mitarbeit bei der Erstellung des Monatsberichtes der Produktion
• Einleitung geeigneter Maßnahmen zur Einhaltung der Vorgaben zur Arbeitssicherheit, zum Umweltschutz sowie der Vorgaben aus dem Energiemanagement
• Verwaltung der Prüftermine (ProVe.Sys) prüfungspflichtiger Anlagen und Geräte

• Im Verkauf:
• Eigenständige Auftragssachbearbeitung, eingehende Bestellungen prüfen und im ERP System erfassen
• Erstellung von Angeboten, Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen und Rechnungen
• Organisation und Überwachung einer termingerechten Abwicklung mit unseren Speditionen
• Allgemeine administrative Aufgaben
• Kundenorientierte Reklamations- und Retourenbearbeitung
• Pflege der Kundenstammdaten im ERP System
• Ansprechpartner für Kunden, Speditionen, Außendienstmitarbeiter sowie Auslandsvertretungen

• Im Einkauf:
• Mitwirken beim Einkauf von Roh-, Hilfs- und Betriebsstoffen, Dienstleistungen und Investitionsgütern
• Bestandsüberwachung der Produktionsmaterialien und eigenständige Disposition derselben
• Prüfung und Zahlungsfreigabe der Eingangsrechnungen, ggf. in Abstimmung mit den zuständigen Fachabteilungen und/oder dem Leiter Einkauf.
• Allgemeine administrative Aufgaben
• Reklamations- und Retourenbearbeitung
• Pflege der Lieferantenstammdaten im ERP System

• Abgeschlossene Ausbildung als Industriekaufmann/-frau oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung (w/m/d)
• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in diesem Bereich erforderlich
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Englischkenntnisse sind wünschenswert
• Eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Gute Kenntnisse in MS-Office, Microsoft Dynamics wünschenswert

• Abwechslungsreiche Tätigkeiten
• Halbtags- oder Vollzeitarbeitsplatz in Festanstellung
• Eine individuelle Einarbeitungsphase, die den Einstieg erleichtert
• Die Möglichkeit Ideen einzubringen und Wissen auszubauen