An der Landesfeuerwehrschule Baden-Württemberg ist in Abteilung I – Verwaltung und Zentrale Infrastruktur -, Referat 13 - Innere Organisation - zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen:

Mitarbeiter/in (w/m/d) im Bereich Innere Organisation/Empfang

Teilzeit 60 % (Kennziffer 0028)

Die Landesfeuerwehrschule Baden-Württemberg mit rund 100 Mitarbeitenden ist die zentrale Aus- und Fortbildungsstätte der Angehörigen der Freiwilligen Feuerwehren sowie der Berufsfeuerwehren des Landes Baden-Württemberg und gewährleistet für die jährlich mehr als 6.500 Lehrgangsteilnehmenden eine zeitgemäße Erwachsenenbildung in einer der modernsten Ausbildungseinrichtung im Bevölkerungsschutz.

• Empfang von Gästen und externen Dienstleistern,
• Lehrgangsanmeldung sowie Transponderverwaltung (Transponderausgabe und -annahme am Anreise- bzw. Abreisetag),
• Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten,
• Registraturvertretung, insbesondere in der E-Akte, sowie
• Schreibarbeiten.

Organisatorische Veränderungen sowie Änderungen im Aufgabenzuschnitt bleiben vorbehalten.

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine vergleichbare abgeschlossene verwaltungsnahe Berufsausbildung,
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift,
• sicherer Umgang mit den Microsoft Office-Anwendungen,
• selbstständiges, zuverlässiges und termingerechtes Arbeiten sowie
• hohe soziale Kompetenz und gute Kommunikationsfähigkeit.
• Von Vorteil sind Erfahrungen in der Arbeit mit der E-Akte des Landes Baden-Württemberg.

• Bei Vorliegen aller tariflicher und persönlicher Voraussetzungen eine Vergütung bis Entgeltgruppe 5 TV-L in Teilzeitbeschäftigung mit einem Umfang von 60 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit eines vollbeschäftigten Arbeitnehmers,
• bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen eine Jahressonderzahlung,
• ein unbefristetes Arbeitsverhältnis bei einem sicheren Arbeitgeber,
• eine betriebliche Altersvorsorge,
• die Möglichkeit zur persönlichen Fort- und Weiterbildung,
• die Unterstützung Ihrer Mobilität mit dem JobTicket BW und JobBike BW sowie
• die Förderung der Gesundheit und des Wohlbefindens durch ein betriebliches Gesundheitsmanagement.

Das Arbeitsverhältnis richtet sich nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder.

Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten behinderten Menschen werden begrüßt und bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Die Stelle ist in gleicher Weise für Frauen und Männer geeignet. Frauen werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert.