Assistenz (m/w/d)

77781 Biberach

Für einen Geschäftspartner aus der Pharmaindustrie in Biberach sucht Randstad professional solutions derzeit einen Office Manager. Ein sicheres und faires Einkommen und gute Sozialleistungen sind Ihnen genauso wichtig wie eine verantwortungsvolle Tätigkeit und eine langfristige Perspektive? Dann kommen Sie zu uns – Ihre Zufriedenheit ist unser Ziel! Bewerben Sie sich jetzt direkt online! Wir legen Wert auf Chancengleichheit und begrüßen die Bewerbung von Menschen mit Behinderung, deren Inklusion uns ein besonderes Anliegen ist.

Koordination und Organisation von Dienstreisen, Weiterbildungsmaßnahmen sowie von internationalen Meetings und Konferenzen
Selbstständiges Vorbereiten bzw. Ausarbeiten von Unterlagen zu Meetings und Vorträgen, inkl. Erstellung relevanter Unterlagen für die Gruppenleiter bzw. Teamleiter
Selbstständiges Erstellen und Bearbeiten von Besprechungsprotokollen, Präsentationen und sonstigen Dokumenten
Terminplanung, -überwachung intern/extern für die Gruppe und Gruppenleitung
Selbstständige Korrespondenz intern/extern in Deutsch und Englisch
Ermitteln und Vermitteln geeigneter Ansprechpartner bei fachlichen Anfragen
Koordination und Sicherstellung eines zweckgerichteten Informationsflusses
Koordination des zentralen Büromaterialraums und entsprechende Bestellung von Büromaterial
Versand von Dokumenten, Waren und Bestellungen in den entsprechenden Systemen
Eigenständige sowie zeitgerechte finale Bearbeitung und Einstellung in BIRDS, inkl. Formatierung, Koordination des Pre-Archive Checks sowie des Unterschriftenumlaufs von internen und externen standardisierten klinischen und nicht-klinischen Dokumenten/Berichten unter Berücksichtigung von Vorgaben
Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Zusatzqualifikation, wie Management-Assistent, oder eine vergleichbare Qualifikation mit mehrjähriger Berufserfahrung im Assistenz- oder Verwaltungsbereich
Erfahrung in globalen Abteilungen und unterschiedlichen Kulturen sowie Zeitzonen von Vorteil
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Word)
Sehr gute Englischkenntnisse sowie deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität, hohes Engagement und Zuverlässigkeit
Organisationstalent mit selbstständigem und verantwortungsvollem Arbeiten
Attraktives Gehaltspaket mit Weihnachts- und Urlaubsgeld
Bis zu 30 Tage Urlaub pro Jahr
Gute Chancen auf Übernahme
Weiterbildung durch e.Learning-Angebote
Monatlich wechselnde Rabattaktionen, z.B. bei großen Versandhäusern, Hotelketten, Fluglinien, Modehäusern und vielem mehr

Randstad Professional

77781 Biberach

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