Beschäftigungsort: Hamburg
Bewerbungsschluss: 26.10.2025
Vergütungsgruppe: 9a BG-AT
Planen, organisieren und vor allem: machen. Das kannst du bei der BGW in einem spannenden Umfeld und als Teil eines vielfältigen Teams. Unser Erfolg? Das ist Sicherheit und Gesundheit in unseren Mitgliedsbetrieben. Nicht nur ein Job, sondern eine Arbeit mit hoher sozialer Relevanz.
Deine Aufgaben:
- Die Produktion von Büchern, Schriften und Kongressmaterialien sowie den Versand von Publikationen und Studienunterlagen koordinieren und überwachen
- Veranstaltungen in Präsenz und virtuell organisieren
- Vergabeverfahren durchführen
- Aufgaben der Büroorganisation wahrnehmen
- Elektronische Rechnungen bearbeiten und Haushaltsansätze überwachen
- Prozesse nach Vorgaben in der Prozessvisualisierungssoftware modellieren
- Aufgaben der Anwendungsadministration für die OE wahrnehmen
- Beitrag zum jährlichen Geschäftsbericht der Abteilung für die Geschäftsführung erstellen
- Ablagestruktur der Abteilung Arbeitsmedizin, Gefahrstoffe und Gesundheitswissenschaften überwachen, pflegen und weiterentwickeln
Dein Profil:
- Abgeschlossene Berufsausbildung in einem verwaltenden oder kaufmännischen Beruf
- Bereitschaft, die Zusatzqualifikation „Sekretärin/Sekretär“ zu absolvieren
- Grundkenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
- Anwendungskenntnisse MS-Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Visio)
- Anwendungskenntnisse Prozessvisualisierungssoftware oder Bereitschaft, diese zu erwerben
- Anwendungskenntnisse Büroorganisationssoftware (Raumbuchungssoftware, SAP, Wintrip)
- Anwendungskenntnisse Buchungssoftware OBE oder Bereitschaft, diese zu erwerben
- Anwendungskenntnisse Adobe Reader/Writer oder Bereitschaft, diese zu erwerben
- Anwendungskenntnisse Terminplanungstools für interne und externe Teilnehmende oder Bereitschaft, diese zu erwerben
- Du setzt Ressourcen gesundheitsfördernd und effizient ein.
- Du triffst überlegt ergebnisorientierte Entscheidungen und stehst dazu.
- Du arbeitest wertschätzend und vertrauensvoll mit anderen gemeinsam am Erfolg.
- Du überzeugst durch offene, wirkungsvolle und zeitgemäße Kommunikation.
- Du stellst den Kunden/die Kundin in den Mittelpunkt deines beruflichen Handelns.
- Du denkst und handelst im Interesse der BGW.
- Du bist in der Lage, Sachverhalte zu durchdringen.
- Du bist motiviert, die Aufgabe als Sekretärin/Sekretär (m/w/d) in der Abteilung Arbeitsmedizin, Gefahrstoffe und Gesundheitswissenschaften erfolgreich auszuüben.
- Du bist bereit, dich weiterzubilden.
- Du bist bereit, Dienstreisen durchzuführen. Diese werden frühzeitig bekanntgegeben bzw. sind planbar.
Sonst noch wichtig:
- Die BGW fördert Vielfalt.
- Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt.
- Die Stelle ist teilzeitgeeignet.
- Entgeltgruppe 9a BG-AT, abhängig von der individuellen berücksichtigungsfähigen Berufserfahrung zwischen 45.305,00 € (Stufe 1) und 62.530,00€ (Stufe 7) p.a.
- Die Bewerbungsgespräche finden am 11.11.2025 und 12.11.2025 in Hamburg statt.
- Dir wurde die Stelle von einem oder einer Mitarbeitenden der BGW empfohlen? Dann fülle das Bring-a-Friend-Formular aus und schicke es innerhalb der Ausschreibungsfrist ab.
Kontakt für Vorabinformationen
Marileen Kück
BGW Personal
Telefon: +49 40 20207-2207
Für fachliche Fragen
Prof. Dr. Albert Nienhaus
BGW Leiter Arbeitsmedizin, Gefahrstoffe, Gesundheitswissenschaften
Telefon: +49 40 20207-3220
Oder bewirb dich per E-Mail an bew237-2025@bgw-online.de oder per Post:
Adresse für Bewerbungen per Post
BGW
Pappelallee 33/35/37
22089 Hamburg
Abteilung Personal, Bereich Personalservice
