Sachbearbeiter:in (m/w/d) für nationale und internationale Studierende

• Abteilung 5, Verwaltung Triesdorf
• Campus Triesdorf
• Bewerbungsfrist 29.03.2026
• Vergütung bis TV-L 8
• Umfang Teilzeit (20,05 Stunden / Woche)
• Vertragslaufzeit unbefristet
• Kennziffer 2026-0003
• Besetzungsdatum zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Applied Sciences for Life – in diesem Sinne verfügt die Hochschule Weihenstephan-Triesdorf über ein einzigartiges, alle Lebens­grundlagen umfassendes Fächer­spektrum. Über 700 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sowie 169 Professorinnen und Professoren sind an vier Standorten (Freising, Triesdorf, Straubing, Schlachters) beschäftigt und arbeiten gemeinsam an einer nachhaltigen Zukunft.

Ihr Aufgabengebiet

• Sachbearbeitung in der Studierenden- und Prüfungsverwaltung
• Verwaltung der nationalen und internationalen Studierenden von der Bewerbung bis hin zur Erstellung der Abschlussdokumente
• standortübergreifende Zusammenarbeit mit der Studierendenverwaltung am Campus Weihenstephan

Ihr Profil

• service- und aufgabenorientierte sowie selbstständig organisierte Arbeitsweise
• gute Kenntnisse in den gängigen Microsoft-Office-Programmen
• sehr gute Ausdrucksfähigkeit im Deutschen sowie (sehr) gute Englischkenntnisse
• Teamfähigkeit, Engagement und Freude an vielfältigen und abwechslungsreichen Verwaltungs­aufgaben
• sicheres und freundliches Auftreten
• erste Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung oder an einer Hochschule wünschenswert
• sehr gute Auffassungsgabe bei gleichzeitig hoher Belastbarkeit

Einstellungsvoraussetzung

Sie verfügen über

• eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r (m/w/d) oder
• einen erfolgreichen Abschluss als Verwaltungsfachkraft (m/w/d) (Beschäftigten- / Angestellten­lehrgang I) oder
• eine kaufmännische Ausbildung bzw. eine Ausbildung in einem Berufsfeld mit Schwerpunkt Kundenservice oder
• eine Ausbildung als Fremdsprachenkorrespondent:in (m/w/d) oder
• eine vergleichbare Qualifikation.

Hinweise

Bei im Wesentlichen gleicher Eignung werden schwer­behinderte Personen bevorzugt eingestellt. Bitte weisen Sie auf eine vorliegende Schwer­behinderung oder Gleichstellung ggf. bereits in der Bewerbung hin. Wir begrüßen die Bewerbung aller Geschlechter.

Wir bieten Ihnen

• Faire Bezahlung nach TV-L – faire Bezahlung nach dem Tarif­vertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) mit regelmäßig tariflich vereinbarten Gehalts­steigerungen
• Sonderzahlung & Altersvorsorge – vermögens­wirksame Leistung, Jahres­sonder­zahlung, betriebliche Alters­versorgung
• Vielfältige Weiterbildung – Möglichkeit zur Fort- und Weiter­bildung (BayLern, Sprachkurse, individuelle Seminare)
• Attraktive Zusatzleistungen – attraktive Neben­leistungen wie Mensarabatt für Mitarbeitende, JobBike Bayern
• Kostenlose Parkplätze – kostenlose Park­möglichkeiten und Zugang zu moderner Ladeinfrastruktur für Elektro­fahrzeuge an unseren Stand­orten
• Events und Betriebsausflüge – Betriebs­ausflug, Teamevents, Feste und Veranstaltungen
• 30 Tage Urlaub – bei einer Fünftagewoche sowie zusätzlich Heiligabend und Silvester arbeitsfrei
• Gesundheitsmanagement – Mental Health Coaching, Hochschulsport, bewegte Pause u. v. m.
• Flexibel und familienfreundlich – familien­freundliches Arbeits­umfeld mit flexiblen Arbeits­zeiten (Teilzeit, Gleitzeit innerhalb der Rahmenzeit) und je nach Position Home-Office-Möglichkeit

Werden Sie Teil unseres Teams

Klicken Sie auf „JETZT BEWERBEN“ und schicken Sie uns Ihre Unterlagen über unser Online-Formular. Wir bitten um Verständnis, dass Bewerbungen per E-Mail oder Post im Auswahl­prozess leider nicht berücksichtigt werden können. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

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Kontakt

für Fragen hinsichtlich des Bewerbungsprozesses bzw. der Einstellung:

stellenausschreibung@hswt.de

für fachliche Fragen:

Herr Matthias Beck
matthias.beck@hswt.de
+49 9826 654-102

für Fragen schwerbehinderter sowie ihnen gleichgestellter Personen:

schwerbehindertenvertetung@hswt.de