Ihre Arbeit sorgt dafür, dass Kinder, Jugendliche und junge Erwachsene sicher ankommen.
Seit 1991 sind wir als spezialisierter Fahrdienst für Menschen mit besonderem Unterstützungsbedarf tätig und organisieren täglich zahlreiche Touren zu Kindergärten, Schulen, Werkstätten und weiteren sozialen Einrichtungen.

In dieser Position liegt Ihr Schwerpunkt auf der kaufmännischen Verwaltung unseres Fuhrparks: Sie pflegen Fahrzeug- und Vertragsdaten, unterstützen bei Auswertungen und behalten Termine, Dokumente und Abläufe im Blick. Gleichzeitig sind Sie eine wichtige Schnittstelle im Hintergrund: Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung zusammen, unterstützen die Disposition im Tagesgeschäft und übernehmen bei Bedarf personalbezogene Verwaltungsaufgaben, z. B. das Erfassen von Stammdaten neuer Mitarbeiter:innen/Bewerber:innen oder die Unterstützung der Personalabteilung in arbeitsintensiven Phasen.

Zur Verstärkung unseres Verwaltungsteams suchen wir ab sofort eine engagierte kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d), die unsere internen Abläufe zuverlässig mitsteuert und dafür sorgt, dass im Vordergrund alles reibungslos läuft.

• Kaufmännische Verwaltung unseres Fuhrparks
  Pflege und Aktualisierung von Fahrzeug- und Vertragsdaten (z. B. Versicherungen, Leasingverträge, Laufzeiten, Kostenübersichten).
• Koordination von Terminen rund ums Fahrzeug
  Planung und Nachverfolgung von Wartungs-, Werkstatt-, Prüf- und Reifenterminen (u. a. HU/AU), Dokumentenablage und Fristenkontrolle.
• Zuarbeit für die Disposition
  Pflege von Stammdaten (Fahrgäste, Einrichtungen, Touren), Vorbereitung und Aktualisierung von Tourübersichten sowie Unterstützung bei organisatorischen Themen im Tagesgeschäft
• Personalbezogene Verwaltungsaufgaben
  Aufnahme neuer Mitarbeiter:innen und Bewerber:innen (Stammdaten erfassen, Unterlagen anfordern, digitale Akten anlegen) sowie gelegentliche Unterstützung der Personalabteilung in arbeitsintensiven Phasen.

• Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben
  Bearbeitung von Post, E-Mails und Telefonaten, Ablage und Dokumentenmanagement sowie Unterstützung des Teams bei organisatorischen Aufgaben.

• Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
  Erstellung und Aufbereitung von Auswertungen und Übersichten, Pflege von Listen, Vorbereitung von Unterlagen und Korrespondenz mit Auftraggebern und Dienstleistern.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich – idealerweise in Verwaltung, Büroorganisation oder Fuhrparkmanagement.
• Sicherer Umgang mit PC und MS Office, insbesondere Outlook, Word und Excel; Erfahrung mit Verwaltungs- oder Branchensoftware ist von Vorteil.
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise – Sie behalten auch bei mehreren parallel laufenden Themen den Überblick.
• Organisationsgeschick und Freude an administrativen Aufgaben, Zahlen und Daten.
• Ausgeprägte Service- und Teamorientierung – Sie arbeiten gern mit Geschäftsführung, Disposition und Kolleg:innen aus Verwaltung und Personal zusammen.
• Eigenständige, zuverlässige Arbeitsweise sowie ein hohes Verantwortungsbewusstsein und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Daten.
• Gute Kommunikationsfähigkeit in deutscher Sprache in Wort und Schrift.

Wir sind ein familiengeführtes, wachsendes Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen und direktem Draht zur Geschäftsführung. Sie übernehmen eine verantwortungsvolle Position in einem sinnstiftenden Umfeld, in dem Ihre Arbeit dazu beiträgt, dass Kinder, Jugendliche und junge Erwachsene zuverlässig befördert werden.

Wir legen Wert auf eine strukturierte Einarbeitung in Ihre Aufgabenbereiche und auf abwechslungsreiche Tätigkeiten im Büroalltag statt rein monotoner Sachbearbeitung. Die Stelle kann im Umfang von ca. 30 bis 40 Wochenstunden gestaltet werden; den genauen Rahmen stimmen wir gemeinsam ab.

Sie arbeiten in einem kollegialen, hilfsbereiten Team mit wertschätzendem Miteinander, übernehmen eigenverantwortlich Aufgaben mit Raum für eigene Ideen zur Optimierung von Abläufen und erhalten eine leistungsgerechte Vergütung.