Das Universitätsklinikum Ulm steht mit seinen Mitarbeitenden für eine moderne Patientenversorgung mit hoher Qualität, Spitzenforschung und eine auf die Zukunft ausgerichtete medizinische Lehre sowie Ausbildung in attraktiven Berufsfeldern. Voraussetzungen dafür sind qualifizierte und engagierte Mitarbeitende.

In unserer Klinik für Innere Medizin I (Ärztlicher Direktor: Herr Professor Dr. Thomas Seufferlein) ist zum 01.04.2026 folgende Position zu besetzen:

Sachbearbeiter/in
Administration der Klinik für Innere Medizin I

Bewerbung bis: 15.01.2026
Beschäftigungsart: Vollzeit
Vertragsart: Befristet

• Personaleinsatzplanung in Kooperation mit der Personalabteilung des Universitätsklinikums
• Termin- und Reiseplanung
• Planung und Koordination von Online- und Präsenzveranstaltungen
• Korrespondenz, auch telefonisch und per Mail
• Aktualisierung des Internetauftrittes der Klinik
• Qualitätsmanagement

• erfolgreich abgeschlossene z.B. kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit mehrjähriger Erfahrung in vergleichbarer Position
• vorausgehende Tätigkeit im medizinischen Bereich wünschenswert
• sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), Internet
• freundlicher Umgang mit Patient*innen, Besucher*innen und Mitarbeiter*innen
• kommunikative Kompetenz sowie Organisationstalent
• strukturierte, präzise Arbeitsweise mit hoher Eigeninitiative
• Erfahrung im Qualitätsmanagement wünschenswert

• Tätigkeit „auf Augenhöhe“ in einem sympathischen und engagierten Team aus ärztlichen und nichtärztlichen Mitarbeitenden
• eine anspruchsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit mit der Möglichkeit zum selbstständigen Arbeiten in einem modernen Klinikunternehmen
• unbefristete Stelle im öffentlichen Dienst mit Entgelt nach TV UK sowie betriebliche Altersvorsorge
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Betriebliche Gesundheitsförderung