Sachbearbeiter/-in Rechnungseingang / Archivierung (m/w/d)

Wir suchen Sie für die Stadtkämmerei der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist befristet für sechs Monate zu besetzen.

Die Stadtkasse ist zuständig für die Einnahmen- und Ausgabenbuchhaltung der gesamten Stadtverwaltung, einschließlich des Mahnwesens sowie für die Abwicklung des Zahlungsverkehrs. Außerdem ist sie zuständig für die Erstellung der kommunalen Kassenstatistiken sowie für die Aufbewahrung und Digitalisierung der Buchungsbelege.

Ein Job, der Sie begeistert

• in Ihren Verantwortungsbereich fällt das Scannen des Schriftverkehrs der Stadtkasse und das elektronische Verteilen des Posteingangs mit SAPERION
• Sie sind für die Vorbereitung und das Scannen der Eingangsrechnungen, Anordnungs- und Stammdatenbelege der Stadtverwaltung mit Kofax-Express zuständig
• Sie bearbeiten die Poststelle für die elektronischen Eingangsrechnungen der Stadtverwaltung mit LotusNotes
• die Validierung (inhaltliche Prüfung) der Eingangsrechnungen und die Übernahme ins städtische Workflowsystem mit dem Programm Clarc-eWork gehört zu Ihren Aufgaben
• Sie sondern die eingelagerten Belege nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist aus und überwachen die Aktenvernichtung

Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.

Ihr Profil, das zu uns passt

• Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/-r, eine abgeschlossene erste Prüfung nach der Entgeltordnung (VKA, ehem. Angestelltenlehrgang I), Fachangestellte/-r für Bürokommunikation, eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare dreijährige Ausbildung
• Grundkenntnisse im Umgang mit Officeprodukten – insb. MS-Excel
• gesundheitliche Eignung für die anfallenden körperlichen Tätigkeiten (Einräumen von Belegkisten mit ca. 5 kg in hohe Regale mit Hilfe von Leitern), technisches Verständnis
• sorgfältige und engagierte Arbeitsweise auch bei Arbeitsspitzen
• wünschenswert sind Kenntnisse im Umgang mit SAP-Finanzwesen und LotusNotes
• vorteilhaft sind bereits vorhandene Einblicke in die Strukturen und Abläufe einer Stadtverwaltung sowie der in dem Aufgabengebiet eingesetzten Fachanwendungen

Freuen Sie sich auf

• Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten
• persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus
• Gesundheitsmanagement und Sportangebote
• ein kostenfreies Deutschlandticket für den ÖPNV
• betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung
• Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte – bis zu 150 € monatlich
• vergünstigtes Mittagessen
• Rabatte und Angebote über Corporate Benefits

Wir bieten Ihnen eine Stelle der Entgeltgruppe 6 TVöD.

Noch Fragen?

Für nähere Auskünfte zur Tätigkeit steht Ihnen Heike Walch unter 0711 216-20460 oder heike.walch@stuttgart.de gerne zur Verfügung. Für personalrechtliche Fragen zum Verfahren wenden Sie sich bitte an Lena Romer unter 0711 216-20488 oder lena.romer@stuttgart.de. Alle weiteren Informationen zu unseren vielfältigen Karrieremöglichkeiten finden Sie unter www.stuttgart.de/karriere.

Bewerbungen richten Sie bitte bis zum 10.07.2025 an unser Online-Bewerbungsportal. Falls eine Online-Bewerbung nicht möglich ist, können Sie uns Ihre Papierbewerbung unter Angabe der Kennzahl 20/0025/2025 an die Stadtkämmerei der Landeshauptstadt Stuttgart, Eichstr. 7, 70173 Stuttgart senden.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Wir begrüßen Bewerbungen von Schwerbehinderten und Gleichgestellten, diese werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt. Teilzeitarbeit ist bei allen Stellen möglich, sofern in der Ausschreibung nichts anderes angegeben ist.