Das Zentralinstitut für Seelische Gesundheit steht für international herausragende Forschung und wegweisende Behandlungskonzepte in Psychiatrie und Psychotherapie, Kinder- und Jugendpsychiatrie, Psychosomatik und Suchtmedizin.
Für unsere Zentralambulanz suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
Sachbearbeiter (m/w/d) mit dem Schwerpunkt Raum- und Dienstplanung
Stellenanteil: 100 %
Die Stelle ist unbefristet.
- Anlage und Koordination der Raumplanung für BehandlerInnen und Untersuchungen
- Erstellung und Anpassung von BehandlerInnen-Kalendern
- Hausinterne E-Mail-Korrespondenz mit BehandlerInnen und KollegInnen
- Administrative Unterstützung im Tagesgeschäft und bei Verwaltungsaufgaben (auch im Sekretariatsbereich)
- Unterstützung des Telefonteams bei der Annahme und Weiterleitung von Anfragen
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, Ausbildung zur Medizinischen Fachangestellten (m/w/d) oder gleichwertige Qualifikation
- Strukturierte Arbeitsweise und Kommunikationsfähigkeit
- Organisationstalent und Freude am Gestalten
- Teamfähigkeit, Eigeninitiative und Flexibilität
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse
- Praxis- oder Kliniksoftware-Kenntnisse
- (Berufs-)Erfahrung im Gesundheitswesen sind wünschenswert
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Eine vielseitige, anspruchsvolle Aufgabe in einem engagierten Team
- Ein kollegiales Umfeld, das Eigeninitiative und neue Ideen unterstützt
- Interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Familienfreundliche Arbeitszeitregelungen und Teilzeitstellen
- Gute Erreichbarkeit und zentrale Lage im Herzen von Mannheim
- Betriebliche Gesundheitsförderung mit Sonderkonditionen bei Sportangeboten
- Corporate Benefits und weitere lokale Vergünstigungen
- Jobticket als Deutschlandticket
- Eine Vergütung nach den Bestimmungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TVL)
- Altersvorsorge für den öffentlichen Dienst (VBL)
