Als „Die Forschungsuniversität in der Helmholtz-Gemeinschaft“ schafft und vermittelt das Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Wissen für Gesellschaft und Umwelt. Ziel ist es, zu den globalen Herausforderungen maßgebliche Beiträge in den Feldern Energie, Mobilität und Information zu leisten. Daran arbeiten am KIT rund 10.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter auf einer breiten disziplinären Basis in Forschung, Lehre und Innovation zusammen.

Wir suchen für die Buchhaltung (BUHA) zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet, eine / einen

Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (w/m/d) in der Debitoren-/Hauptbuchhaltung

Vollzeit / Teilzeit 90 %

Ihre Aufgaben

Die Aufgabe einer Buchhaltung ist die wertmäßige, lückenlose und nachvollziehbare Erfassung aller wirtschaftlichen Geschäftsvorgänge nach den Grundsätzen ordnungsmäßiger Buchführung. Am KIT ist die Aufteilung klassisch in die Nebenbücher (Anlagen, Debitoren und Kreditoren) und Basisdaten und Zahlungsverkehr. In der Abteilung Debitoren-/Hauptbuchhaltung innerhalb der DE Buchhaltung sind Stellen nachzubesetzen.

In dieser abwechslungsreichen Aufgabe übernehmen Sie die folgenden Tätigkeiten:

• Prüfung und Buchung von Drittmittelanforderungen bei externen Geldgebern
• Prüfung der in der Zahlungsvorschlagsliste gelisteten Belege mit den entsprechenden optisch archivierten Einzelbelegen
• Pflege von Debitorenkonten
• Erstellung und Versendung von Mahnungen
• Kommunikation mit anderen Fachbereichen
• Klärung von Rückfragen, intern sowie extern

Ihre Qualifikation

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich und weisen einschlägige Berufserfahrung in der Buchhaltung (insb. Debitorenbuchhaltung) vor.
• Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse im Umgang mit SAP R/3 und den MS-Office-Produkten.
• Eine gewissenhafte Arbeitsweise zeichnet Sie aus. Dabei arbeiten Sie stets sorgfältig und strukturiert.
• Sie sind absolut zuverlässig und loyal, arbeiten gerne im Team und die Kommunikation mit verschiedenen Schnittstellen bereitet Ihnen Freude.

Werden auch Sie Teil bei der einzigen deutschen Exzellenzuniversität mit nationaler Großforschung und arbeiten Sie unter hervorragenden Arbeitsbedingungen in einem internationalen Umfeld. Starten Sie beruflich mit einer zielgerichteten Einarbeitung sowie breitgefächerten Weiterqualifizierungsangeboten. Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeitmodellen (Gleitzeit, Homeoffice), diversen Sport- und Freizeitangeboten sowie Kinder- und Ferienbetreuungsangeboten. Des Weiteren bieten wir einen Zuschuss zum Jobticket BW in Höhe von 25 € / Monat und ein vielseitiges Angebot in verschiedenen Mensen.

Entgelt
EG 6 TV-L, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind.

Bei gleicher Eignung werden anerkannte schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt.

Bewerben Sie sich bitte online bis zum 04.01.2026 unter Angabe der Ausschreibung-Nr. 1340/2025 bei Frau Kehrer, Karlsruher Institut für Technologie (KIT), Personalservice, Kaiserstraße 12, 76131 Karlsruhe. Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne Frau Susanne Leuthner, Tel. +49 721 608-44008.

Weitere Informationen finden Sie im Internet: www.kit.edu

KIT – Die Forschungsuniversität in der Helmholtz-Gemeinschaft

Prüfung und Buchung von Drittmittelanforderungen bei externen Geldgebern; Prüfung der in der Zahlungsvorschlagsliste gelisteten Belege mit den entsprechenden optisch archivierten Einzelbelegen; Pflege von Debitorenkonten; Erstellung und Versendung;...

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