- Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft und im Personalbereich
- Mitwirkung im Bereich Compliance
- Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben Inkl. Terminüberwachung und Nachverfolgung, Telefon, E-Mail, interne & externe Korrespondenz, Organisation von Meetings, Terminen und ggf. internen Veranstaltungen
- Organisation, Koordination und Optimierung aller administrativen und organisatorischen Abläufe
- Koordination standortübergreifender Abstimmungen
- Erstellung, Überarbeitung und Pflege von Präsentationen, Berichten und Vertragsunterlagen
- Pflege von Stammdaten, Dokumentenmanagement und strukturiertes Archivieren
- Unterstützung bei Angeboten, Auftragsabwicklung und administrativer Projektbegleitung
- Rechnungsbearbeitung sowie vorbereitende Buchhaltungsaufgaben
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