Wir – die WWK Versicherungsgruppe – sind eines der traditionsreichsten und zugleich innovativsten Unternehmen der deutschen Versicherungsbranche. Wir sind ein substanz- und wachstumsstarker, unabhängiger und moderner Finanzdienstleister, der zu den Marktführern im Bereich der fondsgebundenen Lebensversicherung zählt.

Die Beziehung zu unseren Kunden und Mitarbeitern ist uns gleichermaßen wichtig, was sich in unserem Unternehmensmotto „eine starke Gemeinschaft“ widerspiegelt. Für uns sind das größte Kapital eines Unternehmens qualifizierte Mitarbeiter – denn sie sind der Garant für zufriedene Kunden. Deshalb freuen wir uns auf motivierte und engagierte Menschen, die auf der Suche nach spannenden Herausforderungen sind.

Die WWK sucht frühestmöglich einen

Personalsachbearbeiter Außendienst (m/w/d)

Sie sind auf der Suche nach einer beruflichen Herausforderung und möchten neue Wege gehen? Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Als Personalsachbearbeiter (m/w/d) übernehmen Sie eine verantwortungsvolle Schnittstellenfunktion: Sie sind erster Ansprechpartner für unsere Außenstellen und selbständigen Vertragspartner nach § 84 HGB und sorgen mit Ihrer Expertise für reibungslose Abläufe in allen Fragen rund um Vertrags- und Abrechnungsthemen.

• Vertragsmanagement: Sie prüfen Einstellungsvorschläge und bearbeiten Vertragsausfertigungen, -änderungen und -auflösungen.
• Abrechnung & Verwaltung: Die termingerechte, fachgerechte Abwicklung aller Abrechnungs- und Verwaltungsarbeiten unter Einhaltung gesetzlicher und betrieblicher Vorgaben liegt in Ihrem Aufgabenbereich.
• Kontrolle & Monitoring: Auf Vertragsvereinbarungen wie Sicherheiten, Produktionsleistungen oder Sollsalden haben Sie ein Auge.
• Spezialfälle managen: Sie bearbeiten Pfändungs- und Überweisungsbeschlüsse sowie Insolvenzen.
• Beratung: Sie stehen unseren Vertragspartnern kompetent zur Seite, insbesondere bei Fragen zur betrieblichen Altersversorgung.
• Prozesse verbessern: Sie bringen sich aktiv in die Weiterentwicklung unserer Abläufe ein und gestalten effiziente Lösungen.
• Projekte & Zusammenarbeit: Es macht Ihnen Spaß, eigenständig Aufgaben im Rahmen von Arbeitsgruppen und Projekten zu übernehmen.

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann für Versicherungen und Finanzen oder als Personalfachkaufmann (m/w/d). Erfahrungen in der Personalsachbearbeitung sind von Vorteil
• Kenntnisse im Vertragsrecht nach HGB/BGB
• Vertriebsorientierte Denkweise sowie die Fähigkeit, Vorgaben und Entscheidungen gegenüber dem Vertrieb durchzusetzen
• Gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
• Selbstständige und exakte Arbeitsweise sowie die Fähigkeit auch im hektischen Arbeitstag einen kühlen Kopf zu bewahren
• Kooperatives, teamorientiertes und kommunikatives Arbeiten
• Hohe Eigeninitiative sowie Weiterbildungsbereitschaft

• 31 Tage Urlaub p.a.
• 5 Tage Zusatz-Urlaub durch Entgeltumwandlung
• 38-Stunden-Woche mit Überstunden-Ausgleich
• Aus- und Weiterbildung
• Betriebliche Altersvorsorge
• Gemeinsame Events
• Homeoffice
• JobRad
• Jobticket
• Kantine
• Zentrumsnahe Lage
• Parkplatz