- Organisation und Abläufe: Du übernimmst federführend alle organisatorischen Themen, ergreifst vorbereitende Maßnahmen und sorgst dafür, dass Prozesse laufen und die allgemeine Orga bei Videowall reibungslos funktioniert
- Koordination: Du stimmst interne Termine und Absprachen ab – auch gruppenweit, behältst die Unternehmenspostfächer im Blick, bearbeitest Ein- und Ausgangspost und bist erste Anlaufstelle am Telefon
- Reisemanagement und Bürobedarf: Du buchst Hotels für unsere Techniker, organisierst Dienstreisen und kümmerst Dich um Bestellungen rund um den Büroalltag
- Rechnungsmanagement: Du prüfst Eingangsrechnungen, pflegst sie ins CRM-System und gibst sie zur Zahlung frei. Ausgangsrechnungen erstellst Du auf Basis vorliegender Aufträge
- Zahlungsläufe und Kasse: Du überwachst offene Posten, bereitest Zahlläufe vor und unterstützt bei Reports. Kassenbelege und Kreditkartenabrechnungen prüfst Du und bereitest sie buchungsfertig für die externe Buchhaltung auf
- Vorbereitende Lohnbuchhaltung: Du pflegst Personalstammdaten in Personio, sammelst abrechnungsrelevante Infos und übergibst sie an unser externes Lohnbüro
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