Office Manager Erfolgreiches mittelständisches Familienunternehmen (m/w/d)

41061 Mönchengladbach

HAPEKO ist die erste Adresse für Fach- und Führungskräfte in Deutschland. Schwerpunkt der Tätigkeit ist das Schaffen von Verbindungen zwischen Spezialisten und Führungskräften mit einem beruflichen Veränderungswunsch und passenden Unternehmen. HAPEKO (www.HAPEKO.de) ist deutschlandweit mit mehr als 20 Standorten vertreten.

Im Auftrag unseres Mandanten, einem erfolgreichen mittelständischen Ingenieursbüro im Bereich Brandschutz/Sicherheitstechnik, suchen wir einen Office Manager (m/w/d) im Raum Mönchengladbach. In dieser neu geschaffenen Position sind Sie das Bindeglied zwischen den Ingenieuren und den Kunden und sind erster Ansprechpartner für projektrelevante Fragestellungen (Angebotsmanagement).

Sie bringen Erfahrungen im Bereich Office Management mit und verfügen über Hands-On Mentalität und Kommunikationsstärke? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! (CSF/128889)

Organisation und Koordination des Office Managements
Erstellung, Nachverfolgung und Verwaltung von Angeboten & Honorarabrechnungen
Unterstützung des Teams im Projektmanagement und enge Zusammenarbeit mit den Ingenieuren
Interner und externer Ansprechpartner für projektbezogene Fragestellungen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
Erste Berufserfahrung im Office Management oder in einer ähnlichen Position
Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise und eine gewisse Kommunikationsstärke
Sicherer Umgang mit MS Office
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis sowie eine langfristige und sehr stabile Perspektive aufgrund der hohen Auftragslage
Ein motiviertes und junges Team in einem wachsenden Unternehmen mit flachen Hierarchien
Flexible Arbeitszeiten sowie Möglichkeit von Homeoffice
Berufliche und persönliche Weiterentwicklung durch individuelle Fortbildungen

HAPEKO Deutschland GmbH

41061 Mönchengladbach

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