Peakwork steht für die Digitalisierung der globalen Reiseindustrie. Führende internationale Touristikunternehmen, wie TUI und DER Touristik setzen auf die Peakwork Lösungen beim Vertrieb ihrer Urlaubsangebote. Seit 2023 ist Peakwork Teil von Constellation Software (TSX:CSU), einem der weltgrößten Softwareunternehmen für VMS (Vertical Market Software).

Zur Verstärkung an unserem Hauptsitz in Düsseldorf suchen wir:

Office Manager (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit

In Deiner neuen Position bist Du der Dreh- und Angelpunkt unseres Unternehmens und der erste Ansprechpartner für unsere internationalen Kollegen, Kunden, Dienstleister und Gäste. Du bist zuständig für eine effiziente Büroorganisation und die Erledigung von allgemeinen administrativen Aufgaben, sowie Servicetätigkeiten. Zu Deinen Aufgaben zählen schwerpunktmäßig:

• Empfangskoordination und Telefonzentrale
• Schaffung eines angenehmen Arbeitsumfelds im Office und Kontrolle von Ordnung und Sauberkeit
• Koordination von externen Dienstleistern
• Reisemanagement für die Kollegen
• Posteingangs- und Postausgangsbearbeitung
• Unterstützung in der Fuhrparkverwaltung
• Unterstützung in der Verwaltung der Firmenhandys und sonstiger Verträge
• Übernahme der Korrespondenz in Deutsch und Englisch
• Bestellung und Verwaltung von Büromaterial
• Abstimmung und Vorbereitung der Meetingräume im Haus
• Übernahme von Sonderprojekten
• Mitorganisation von Firmenevents
• Gelegentliche Unterstützung im Bereich Marketing und Recruiting

Du gewinnst durch Dein charmantes, freundliches Wesen und hast Spaß an einer abwechslungsreichen Aufgabe. Du bist ein kommunikatives Organisationstalent, reagierst schnell auf Anfragen und priorisierst Deine Aufgaben selbständig. Mit dem gewissen Blick fürs Detail und Deiner proaktiven Arbeitsweise sorgst Du dafür, dass sich alle bei uns im Haus wohl fühlen. Du arbeitest eigenständig und bist bereit, Verantwortung für Deine Aufgaben zu übernehmen. Dir macht es Spaß, wenn Du anderen ein schönes Umfeld schaffen und Du sie bei uns willkommen heißen kannst. Auch in Stresssituationen bewahrst Du die Ruhe, den Überblick und Deine gute Laune. Außerdem solltest Du folgende Voraussetzungen mitbringen, um unser Team ideal zu ergänzen:

• Abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen oder serviceorientierten Ausbildungsberuf
• Berufseinsteiger willkommen, gerne bringst Du aber auch schon erste Berufserfahrung mit
• Souveränes, freundliches Auftreten und das gewisse Maß an Durchsetzungsgeschick
• Selbständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Hohe Serviceorientierung, Belastbarkeit und Flexibilität
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind zwingend erforderlich, weitere Fremdsprachen von Vorteil
• Gute Kenntnisse in der Anwendung von MS-Office

• Frühstück, Mittagessen und Getränke – all inclusive
• Vergünstigungen beim Jobrad und beim Jobticket
• Regelmäßige Weiterbildungen intern wie auch extern
• Buddy-Programm: ein langjähriger Profi unterstützt dich beim Job-Einstieg
• Einzigartige Teamarbeit und digitale Innovation
• Legendäre Peakwork Partys – wie das Sommerfest, die Weihnachtsfeier, Karneval oder unsere Teamevents
• Bei Kicker, Dart und der Playstation mit den Kollegen laden wir unsere kreative Energie wieder auf
• Mit einem unbefristeten Arbeitsverhältnis kannst Du Dich auch langfristig an uns binden