Hast du Lust, die Welt ein bisschen besser zu machen? Dann werde Teil unseres Teams zum nächstmöglichen Termin als kaufmännische Fachkraft / Office Manager / CEO Associate (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (min. 24 Stunden die Woche) befristet für 12 Monate mit Option auf eine unbefristete Stelle.
Wir sind el origen, ein junges, wachsendes Food-Unternehmen aus Hamburg und mischen mit unseren innovativen und nachhaltigen Bio-Snacks aus Lateinamerika die Supermarkt-Regale auf. Wir sind ein hochmotiviertes Team, in dem Entscheidungen schnell getroffen werden und jede:r sich verwirklichen kann. Mit neuer Geschäftsführung, neuer Wachstumsstrategie sowie abgeschlossener Millionen-Finanzierung durch ein Milliarden-großen Family Office haben wir eine optimale Ausgangsbasis für Wachstum geschaffen.
Deine Mission bei uns
Als kaufmännische Fachkraft / Office Manager / CEO Associate (m/w/d) bist du vielseitig einsetzbar und hast du den Überblick über sämtliche Themen rund um Buchhaltung, Ablage, Excel-Auswertungen, Zahlungsmanagement, Büromanagement, Office Events, sowie laufenden IT- und HR-Themen.
- Buchhaltung: Belege sammeln / in DATEV einpflegen, Zahlungen vorbereiten, OPOS & Mahnwesen abarbeiten, monatliche Abschlüsse und Warenbestandsmeldungen koordinieren, Kostenauswertungen erstellen, Reisekostenabrechnung überprüfen, etc.
- Allgemeine Ablage und Aktualisierung von Übersichten (z.B. Vertragsmanagement, IT Geräte).
- Office Management: Koordination von Bestellungen / Dienstleister, Post (Briefe & Emails an info@ Postfach) sowie Anrufe an allg. Firmennummer koordinieren, Druckerprobleme lösen, etc.
- Basis IT-Management: Übersicht IT-Equipment & Softwarelösungen pflegen, Anfrage aus dem Team mit IT Support koordinieren, Websiteanpassungen in Abstimmung mit IT-Dienstleister umsetzen, etc.
- Basis HR-Management: Pflege von Personalstammdaten, Arbeitsmaterialüberlassungsübersichten, Onboarding neuer Teammitglieder vorbereiten, etc.
- Recherchearbeiten: z. B. Förderprogramme, Marktanalysen.
- Excelarbeiten: Kundenanalysen und Cashflow-Rechnungen in Abstimmung mit der Geschäftsführung sowie Abteilungen erstellen.
- Mindestens 2–4 Jahre Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich (inkl. Buchhaltung, IT, HR, Office Management)
- Ausbildung oder abgeschlossenes Hochschulstudium in relevantem Fachbereich
- Begeisterung für innovative Food-Produkte und agiles Scale-up-Umfeld
- Wohnsitz in oder in der Nähe von Hamburg
- Spaß am Office-Management mit einer breiten Palette an Aufgaben
- Proaktive, lösungsorientierte, eigenverantwortliche, vertrauenswürdige, exakte, strukturiert Arbeitsweise mit hohem Maß an Organisationsfähigkeit, Selbstständigkeit, Zahlenaffinität sowie Hands-on-Mentalität
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office 365, Slack, Notion, DATEV, Arsana, und ähnlichen Softwareprogrammen sowie Interesse am Einsatz von neuen KI Lösungen.
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Sprachen wie Spanisch oder Portugiesisch von Vorteil
- Ein wettbewerbsfähiges Vergütungspaket inkl. VESOP-Regelung als Firmenbeteiligungsmodell
- Flache Hierarchien, offene Kommunikation, dynamisches Arbeitsumfeld und viel Raum für Eigenverantwortung
- Sichtbarkeit & Verantwortung im Unternehmen über direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung / CEO
- Die Möglichkeit, Teil einer nachhaltigen Food-Revolution zu sein
- Modern ausgestattetes Büro im Herzen Hamburgs
- Flexible Arbeitszeiten mit 2-Tagen-Remote-Regelung
- Zuschüsse zu Sport- und Wellnessnetzwerken sowie zum ÖPNV-Ticket
- Und selbstverständlich: die leckersten Snacks und das beste Team!
