Office Manager / Teamassistenz (m⁠/⁠w⁠/⁠d)

Standort: Bremen
Arbeitszeit: Vollzeit

Die OPATZ Group ist ein mittelständisches Familienunternehmen mit Hauptsitz in Bremen. Wir entwickeln, erwerben und verwalten Wohn- und Gewerbeimmobilien für den langfristigen Eigenbestand. Mit langjähriger Erfahrung, klarer Vision und Leidenschaft für Qualität setzen wir Maßstäbe in unserer Branche – regional verwurzelt, überregional vernetzt.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/n engagierte/n Office Manager / Teamassistenz (m⁠/⁠w⁠/⁠d) in Vollzeit am Standort Bremen.

Als Office Manager / Teamassistenz (m⁠/⁠w⁠/⁠d) bist du die zentrale Schnittstelle und erste Anlaufstelle für Gäste, Mitarbeiter und externe Kontakte (m⁠/⁠w⁠/⁠d). Du unterstützt unsere Teams in organisatorischen und administrativen Aufgaben und sorgst für einen professionellen und reibungslosen Ablauf im Büroalltag.

Im Detail gehören dazu

• Freundlicher Empfang und Betreuung von Besuchern, Dienstleistern und Geschäftspartnern
• Unterstützung im Tagesgeschäft sowie enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Bereichen
• Steuerung der zentralen Telefon- und E-Mail-Kommunikation
• Unterstützung bei der Organisation von internen Meetings, Veranstaltungen und Besprechungen
• Organisation von Firmenevents sowie die Übernahme von Projekten und Sonderaufgaben
• Allgemeine Bürotätigkeiten (z. B. Postbearbeitung, Ablage, Materialbestellungen)

• Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management, Empfang oder in einer vergleichbaren Assistenzposition
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, z. B.:
  • Kauffrau/-mann für Büromanagement (m⁠/⁠w⁠/⁠d)
  • Industriekauffrau/-mann (m⁠/⁠w⁠/⁠d)
  • Bürokauffrau/-mann (m⁠/⁠w⁠/⁠d)
  • Office Manager / Office Assistant (m⁠/⁠w⁠/⁠d)
• Ein freundliches und professionelles Auftreten – auch in stressigen Situationen
• Starkes Organisationstalent und Freude daran, Abläufe aktiv zu gestalten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
• Eigeninitiative, Serviceorientierung und Teamgeist

• Unbefristete Festanstellung in einem erfolgreichen, wachsenden Familienunternehmen
• Attraktive Vergütung mit individuellen Entwicklungsmöglichkeiten
• Firmenfitness mit EGYM Wellpass
• Betriebliche Altersvorsorge
• Ein motiviertes Team und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
• Raum, Verantwortung zu übernehmen und eigene Ideen einzubringen