Jobbeschreibung

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir für das Büro in Frankfurt am Main ab sofort einen Empfangsmitarbeiter (w/m/d) in Teilzeit (28h/Woche), davon idealerweise 4 Stunden täglich von Montag bis Donnerstag sowie 8 Stunden am Freitag.

Ihr Aufgabengebiet

• Empfang von nationalen und inter­nationalen Mandanten und anderen Besuchern
• Telefonische Betreuung von Geschäfts­partnern und Mandanten in deutscher und englischer Sprache
• Koordination und Unter­stützung bei internen Veran­staltungen bzw. Organisation von Besprechungen
• Effizientes und selbst­ständiges Management des Tages­geschäfts wie Bearbeiten der Postein- und ‑ausgänge, Kurier­aufträge erteilen
• Erledigung allgemeiner adminis­trativer Aufgaben
• Verwaltung von Büromaterial inklusive der Über­wachung des Waren­bestands

Ihr Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kauf­männische Ausbildung (z. B. Hotelfachmann/-frau, Fremdsprachen­korrespondent/in, Kauffrau/mann für Büro­management)
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Sehr gute Deutsch- und Englisch­kenntnisse in Wort und Schrift
• Organisationstalent, sehr gute kommunikative Fähig­keiten sowie absolute Diskretion
• Einsatzfreude, Engagement, Motivation und Team­geist
• Sehr hohe Service­orientierung und eine positive Aus­strahlung

Wir bieten

• Ein abwechslungsreiches Aufgaben­feld in einem moti­vierten Team mit attraktiver Vergütung
• Zukunftssicherer, moderner Arbeits­platz
• Anspruchsvolle Anforderungen und strukturierte Ein­arbeitung
• Förderung und Unter­stützung von Mitar­beitern durch Fort- und Weiter­bildungsangebote (z. B. Schulungen zu MS Office) und verschie­ene Mitarbeiter­events
• Zuschuss einer großen Auswahl an Sport- und Wellnessangeboten (EGYM)

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Eine Stellenanzeige von SZA Schilling, Zutt & Anschütz