- Sie sind für die Annahme aller am Empfang eingehenden Telefonate sowie deren Weiterleitung zuständig
- Sie übernehmen den Empfang und die Betreuung von Besuchern
- Sie pflegen die zentrale STOPA-E-Mail-Adresse, bearbeiten die Eingangspost, erfassen und verwalten Krankmeldungen der Mitarbeitenden und übernehmen die Kommunikation mit den Krankenkassen
- Sie sind zuständig für die Deckung der Bedarfe von Leiharbeitern in Zusammenarbeit mit den Abteilungsleitern und Personaldienstleistern
- Die Anmeldung von Schäden bei Versicherungen (z. B. KFZ-Schäden) gehört ebenfalls in Ihren Bereich
- Die Stelle wird in Teilzeit ca. 16 Std./Woche ausgeübt (mittwochs und donnerstags von 12:30 Uhr bis 16:30 Uhr und freitags von 7:20 Uhr bis 15 Uhr); Urlaubsvertretung (nach Abstimmung)
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