Empfangsassistent dringend gesucht (m/w/d)

40210 Düsseldorf

+49 30 48479484

https://radas.de

+++ DIREKTVERMITTLUNG in Festanstellung (keine Zeitarbeit) / Vermittlungsgutscheine (AVGS) werden akzeptiert - KOSTENPFLICHTIG +++
Bei Fragen einfach unverbindlich anrufen: 03048479484 oder einen Rückruf vereinbaren: https://radas.de/

Ihre Aufgaben:

Sie koordinieren Termine (Kundentermine im Haus)
Sie koordinieren externe Dienstleister
Sie sorgen dafür, dass die Konferenzräume stets vorbereitet sind und alle Unterlagen vollständig vorliegen
Sie nehmen Anrufe der Telefonzentrale entgegen
Sie planen Dienstreisen, buchen diese und rechnen sie korrekt ab
Sie betreuen das Sekretariat
Kunden welche auf Ihren Termin warten werden von Ihnen empfangen und ggf. bewirtet

Ihr Profil:

Sie haben eine kfm. Ausbildung absolviert
Sie haben bereits in einem ähnlichen Aufgabengebiet gearbeitet
Sie haben sehr gute (min. B2) Deutschkenntnisse und können fehlerfreie Korrespondenz verfassen
Sie könne sicher mit den MS-Office-Produkten umgehen
Idealerweise haben Sie gute (min. B1) Englischkenntnisse - diese sind aber nicht zwingend erforderlich
Ihre Arbeitsweise ist stets sorgfältig, selbstständig und überzeugt mit guten Ergebnissen
Sie sind stets höflich, freundlich und zuvorkommend

Weitere Infos:

Branche des Arbeitgebers: Rechtsberatung
Beginn der Tätigkeit: ab sofort (nach Vereinbarung)
Arbeitszeit: Vollzeit
Befristung: Unbefristete Beschäftigung
Einsatzorte: 40210 Düsseldorf
Vergütung: nach Vereinbarung

Anforderungen:

Berufserfahrung: Mit Berufserfahrung
Persönliche Stärken: Organisationsfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit, Kundenorientierung, Teamfähigkeit, Sorgfalt/Genauigkeit
Sprachkenntnisse: Deutsch (Verhandlungssicher), Englisch (Erweiterte Kenntnisse)

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Online-Bewerbung: https://radas.de/de/jobsdb/job/203663/Empfangsassistent-m-w-d-dringend-gesucht.html
oder alternativ per Mail-Bewerbung an: jobs@radas.de
Bei Fragen zur Bewerbung erreichen Sie uns telefonisch unter: 03048479484

Interne Referenznummer: 12254-1-203663-S (bitte bei Bewerbung angeben)

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